Empresa Real
Buscamos Estagiário de Secretariado Executivo para atuação presencial em Fortaleza. A função oferece aprendizado prático em agendas, comunicação e organização documental, com suporte direto a executivos em ambiente colaborativo focado no desenvolvimento profissional. Oportunidade ideal para fortalecer competências administrativas e iniciar carreira em secretariado.
Sua Rotina de Apoio
Estas são as principais atividades que você apoiará no dia a dia:
- Agenda: Organizar, atualizar e confirmar agendas e compromissos dos executivos; gerir convites, reservas de salas e logística de deslocamento quando aplicável.
- Relatórios: Contribuir na elaboração, revisão e formatação de relatórios e apresentações institucionais com atenção ao padrão corporativo e prazos.
- Comunicação: Prestar suporte à comunicação interna e externa por e-mail, telefonia e correspondência, mantendo tom profissional e registro adequado das interações.
- Arquivos: Gerenciar arquivos físicos e digitais, classificando, organizando e controlando acesso e versionamento para garantir fácil recuperação de documentos.
- Eventos: Apoiar na logística e preparação de reuniões e eventos corporativos presenciais, incluindo checklists, materiais e atendimento aos participantes.
- Atendimento: Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências com postura cortês, registrando demandas e encaminhando para os responsáveis.
Perfil Buscado
Procuramos candidatos que atendam aos requisitos abaixo:
- Formação: Estar matriculado em curso de Secretariado Executivo ou área correlata, com vínculo e disponibilidade para cumprir a carga horária de estágio exigida pela instituição de ensino.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir textos administrativos claros e adequados ao contexto corporativo.
- Organização: Organização, atenção a detalhes e capacidade para priorizar demandas simultâneas e gerir tarefas dentro de prazos.
- Informática: Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e navegação na web; capacidade de aprender novas ferramentas digitais.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuação presencial em Fortaleza e cumprimento da carga horária de estágio conforme convênio com a instituição de ensino.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Conhecimento de idiomas estrangeiros, especialmente inglês ou espanhol.
- Familiaridade com sistemas de gestão empresarial e ferramentas de colaboração online.
Sobre a Empresa
Empresa Real é uma companhia de médio porte do setor de serviços em Fortaleza, com cultura voltada ao desenvolvimento profissional, trabalho colaborativo e foco na qualidade operacional. Oferece ambiente de aprendizado para estagiários crescerem em competências administrativas.
Dúvidas Frequentes
Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária segue o acordo com a instituição de ensino (ex.: 20h/semana ou conforme convênio); informe sua disponibilidade ao se candidatar.
Existe possibilidade de efetivação após o estágio?
Há possibilidade de efetivação conforme desempenho do estagiário e necessidades da área; Empresa Real valoriza desenvolvimento interno.
Quais benefícios e valores da bolsa-auxílio?
Benefícios, valores da bolsa e demais condições seguem a política interna e serão informados no processo seletivo; consulte o anúncio oficial para detalhes.
Se você se identifica com a oportunidade, confirme os requisitos no anúncio oficial da Empresa Real e candidate-se conforme as orientações da sua instituição de ensino.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa Real.
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