Empresa Real Ltda.
Buscamos um Estagiário de Secretariado Executivo para atuar em Fortaleza, oferecendo suporte prático às rotinas administrativas e atendimento corporativo. É uma oportunidade para desenvolver organização de agendas, produção de documentos e recepção em ambiente colaborativo, com supervisão e aprendizado em processos administrativos reais.
Sua Rotina
No dia a dia você irá:
- Gestão de Agendas: Organizar e gerenciar agendas de executivos, agendar reuniões, confirmar participantes e coordenar convites e recursos logísticos.
- Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, atas e relatórios internos, garantindo padronização, qualidade e confidencialidade.
- Atendimento: Atender e direcionar chamadas, e-mails e correspondências com postura profissional, registrando solicitações e encaminhando aos responsáveis.
- Recepção: Acolher visitantes, orientar sobre procedimentos internos e apoiar na organização de salas e necessidades de reunião.
- Arquivos: Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, controlando versões e facilitando acesso seguro às informações.
Perfil Buscado
O que esperamos:
- Formação: Cursando Secretariado Executivo ou curso superior correlato, com disponibilidade compatível com jornada de estágio.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e postura adequada no atendimento a públicos internos e externos.
- Organização: Organização, gestão do tempo e atenção a detalhes para lidar com múltiplas tarefas diárias.
- Colaboração: Habilidade para trabalho em equipe, adaptabilidade e postura profissional em ambiente corporativo.
- Ferramentas: Conhecimento básico em Microsoft Office e ferramentas de produtividade; disposição para aprender sistemas de gestão.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuação presencial em Fortaleza e compatibilidade com horários acadêmicos.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção corporativa.
- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Inglês intermediário ou avançado para comunicações e suporte.
Sobre a Empresa
Empresa Real Ltda. é uma empresa de médio porte no segmento de serviços corporativos, que valoriza desenvolvimento profissional, colaboração e práticas administrativas estruturadas.
Dúvidas Frequentes
Qual é a duração e carga horária do estágio?
A carga horária será compatível com horários acadêmicos; detalhes sobre duração, bolsa e condições serão informados no anúncio oficial conforme política interna e legislação.
Como funciona o processo seletivo?
O processo inclui triagem curricular, entrevista (presencial ou online) e possível atividade prática; confirme etapas e prazos no anúncio oficial.
Quais documentos preciso apresentar?
Geralmente são solicitados currículo, comprovante de matrícula, documento de identificação e, se aplicável, termo de compromisso; verifique a lista completa no anúncio oficial.
Interessado? Envie seu currículo e comprovante de matrícula conforme instruções do anúncio oficial. Acompanhe requisitos e prazos na publicação da vaga.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa Real Ltda.. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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