Estagiário de Secretariado Executivo Estágio NEW

Buscamos um Estagiário de Secretariado Executivo em Fortaleza para integrar o time do Instituto de Tecnologia Aplicada. Você apoiará atividades administrativas, gestão de agendas, atendimento e organização documental, desenvolvendo comunicação profissional e processos em ambiente corporativo colaborativo. Ótima oportunidade de aprendizado prático e crescimento profissional.

Sua Rotina

Atividades-chave que você vai executar no dia a dia:

• Gestão de agendas: Auxiliar na organização e gestão de agendas e compromissos dos executivos, priorizando solicitações e garantindo atualização e comunicação eficiente.
• Documentos: Elaborar e revisar documentos administrativos e relatórios, formatando e garantindo conformidade com normas internas e padrões corporativos.
• Logística de reuniões: Apoiar a coordenação logística de reuniões e eventos internos e externos, incluindo reserva de salas, equipamentos e preparação de materiais.
• Atendimento: Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações, registrar demandas e encaminhar prioridades aos responsáveis de forma clara.
• Organização de arquivos: Colaborar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, além de apoiar iniciativas de melhoria de processos administrativos.

Perfil Buscado

O que esperamos do candidato:

• Formação: Estar matriculado em Secretariado Executivo ou áreas afins, com disponibilidade para cumprir jornada de estágio conforme a legislação.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de redigir textos claros e profissionais.
• Organização: Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Informática: Conhecimento básico em pacote Office e ferramentas de produtividade (edição de texto, planilhas e e-mail).
• Atitude: Proatividade, postura profissional e interesse em desenvolver competências de suporte executivo.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e plataformas colaborativas (ex.: Trello, Asana, MS Teams).
• Experiência prévia em ambientes corporativos ou suporte a áreas executivas.
• Inglês intermediário ou avançado.

Sobre a Empresa

O Instituto de Tecnologia Aplicada é uma empresa de médio porte focada em soluções tecnológicas e pesquisa aplicada. Atua com equipes multidisciplinares, valorizando colaboração, aprendizagem prática e entrega consistente de projetos.

Dúvidas Frequentes

Qual a carga horária e o valor da bolsa?
Detalhes sobre jornada, valor da bolsa e benefícios serão informados pelo Instituto de Tecnologia Aplicada durante o processo seletivo; confirme no anúncio oficial.

Preciso ter inglês para concorrer?
Inglês é um diferencial, não obrigatório; candidaturas com nível intermediário ou avançado serão valorizadas.

Posso conciliar o estágio com a grade do curso?
Sim — desde que você esteja matriculado e a disponibilidade seja compatível com a jornada exigida pelo estágio; confirme horários no anúncio oficial.

Interessado? Candidate-se conforme as orientações do anúncio oficial do Instituto de Tecnologia Aplicada e envie seu currículo. Boa sorte no processo seletivo.

* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Instituto de Tecnologia Aplicada.