Grupo Empresarial Silva
Seja peça chave da primeira impressão do Grupo Empresarial Silva como Recepcionista em São Paulo. Procuramos profissional organizado, cordial e comunicativo para receber visitantes, gerir chamadas e dar suporte operacional à recepção. Ambiente corporativo colaborativo com foco em processos claros e desenvolvimento profissional.
Sua Rotina na Recepção
Atue com eficiência e cordialidade nas atividades diárias abaixo:
- Recepção: Recepcionar visitantes e colaboradores garantindo atendimento cordial, identificação correta e orientação adequada quanto a deslocamento e protocolos internos.
- Atendimento telefônico: Atender, filtrar e direcionar chamadas para departamentos ou responsáveis internos com clareza, registro de recados e follow-up quando necessário.
- Ambiente: Organizar e manter a área da recepção limpa, apresentável e funcional diariamente, zelando pela imagem corporativa.
- Agendamento: Auxiliar no agendamento de reuniões, controle de salas e suporte logístico associado, garantindo disponibilidade e comunicação entre participantes.
- Correspondência: Registrar, distribuir e controlar correspondências, documentos e materiais recebidos, mantendo registros e protocolo de entrega.
- Integração: Colaborar com áreas internas para otimizar o fluxo de comunicação, apoiar processos operacionais e resolver demandas imediatas.
Perfil Buscado
Buscamos competências técnicas e comportamentais que assegurem atendimento de qualidade:
- Experiência: Experiência prévia comprovada em atendimento ao cliente ou função de recepção, preferencialmente em ambiente corporativo.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, cortesia e habilidade para lidar com diferentes públicos.
- Organização: Capacidade de trabalhar de forma autônoma, organizada, priorizando tarefas e mantendo registros atualizados.
- Ferramentas: Conhecimento prático em pacote MS Office (Word, Excel, Outlook) e facilidade para aprender sistemas internos.
- Atitude: Perfil proativo, atenção a detalhes e disposição para colaborar com equipes multidisciplinares.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuação em tempo integral na cidade de São Paulo.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Inglês intermediário ou avançado para atendimento a públicos diversos.
- Experiência prévia em recepção corporativa ou atendimento em grandes empresas.
- Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Sobre a Empresa
Grupo Empresarial Silva é uma empresa privada de médio porte com atuação diversificada no mercado nacional; valoriza processos claros, colaboração entre equipes e desenvolvimento profissional por práticas formais de gestão.
Dúvidas Frequentes
Qual a jornada de trabalho?
A vaga é em tempo integral na cidade de São Paulo; horários serão informados durante o processo seletivo conforme escala da unidade.
Quais são as etapas do processo seletivo?
O processo inclui análise de currículos, entrevistas, verificação de referências e avaliação de qualificações profissionais.
Como me candidatar?
Candidate-se pelo anúncio oficial do Grupo Empresarial Silva enviando currículo atualizado e informando disponibilidade; somente candidatos selecionados serão contatados.
Se você se identifica com esse perfil, candidate-se pelo anúncio oficial do Grupo Empresarial Silva com currículo atualizado e disponibilidade; selecionados serão convocados para as próximas etapas.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Grupo Empresarial Silva.
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