Secretário Tempo Integral

Vaga de Secretário para atuação em tempo integral na cidade de São Paulo, com foco em suporte administrativo a executivos. Procuramos profissional organizado, com experiência em gestão de agendas e suporte operacional ao time executivo.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de executivos, priorizando compromissos e organizando reuniões e deslocamentos.
• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais garantindo fácil recuperação e manutenção de registros.
• Coordenar logística de viagens corporativas, incluindo reservas, itinerários e controle de reembolsos.
• Atender chamadas telefônicas e gerenciar comunicações internas para encaminhamento adequado de demandas.
• Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios e apresentações, mantendo controle de versões e prazos.

Requisitos

• Experiência comprovada em funções de secretaria, assistente administrativa ou suporte executivo.
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para redigir e revisar documentos formais.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar múltiplas tarefas e prazos simultâneos.
• Conhecimento prático do pacote Office e de sistemas eletrônicos de gestão de agendas.
• Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo e flexibilidade para horários eventuais conforme necessidade.

Diferenciais

• Experiência prévia em empresas de tecnologia ou em ambiente de startup.
• Inglês com habilidade para comunicação corporativa e leitura de documentos técnicos.
• Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos e fluxos digitais.

Sobre a empresa

Empresa de Tecnologia Soluções Digitais: Empresa de Tecnologia Soluções Digitais é uma companhia privada de médio porte que desenvolve soluções digitais voltadas a clientes empresariais. Mantém ambiente de trabalho colaborativo, com processos estruturados e foco em entrega de projetos, desenvolvimento profissional e aprimoramento contínuo de práticas internas.

Posição em regime de tempo integral, com atuação presencial em São Paulo; condições de contratação e benefícios serão tratadas ao longo do processo seletivo.

Atenção: esta vaga é divulgada para fins informativos. Confirme os requisitos e orientações de candidatura no anúncio oficial da empresa.