Empresa Exemplo
Oportunidade para Secretário(a) em regime de tempo integral, com atuação em São Paulo. Procuramos profissional organizado, comunicativo e com experiência em rotinas de secretariado para apoiar atividades administrativas e executivas.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e atualizando conflitos de horário.
- Atuar como ponto de contato entre equipe executiva, clientes e fornecedores externos.
- Elaborar e revisar relatórios, apresentações e documentos internos com atenção aos detalhes.
- Organizar viagens e acomodações, coordenando itinerários e suporte logístico quando necessário.
- Manter arquivos e registros atualizados, garantindo acesso e controle de documentação.
Requisitos
- Experiência comprovada em funções de secretariado ou em rotinas administrativas corporativas.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita clara, com postura profissional e organização.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em ambiente dinâmico.
- Conhecimento avançado nas ferramentas do pacote Microsoft Office, incluindo Word e Excel.
- Proatividade e autonomia para resolver problemas e tomar decisões operacionais.
Diferenciais
- Fluência em inglês ou espanhol para comunicação com stakeholders internacionais.
- Experiência com sistemas eletrônicos de gestão de documentos e fluxos digitais.
- Atuação prévia com informações confidenciais e práticas de segurança da informação.
Sobre a empresa
Empresa Exemplo: Empresa Exemplo é uma companhia privada de porte médio que atua no setor de soluções tecnológicas. A cultura organizacional valoriza inovação pragmática, colaboração e desenvolvimento profissional dos colaboradores, com foco em processos e qualidade de entrega.
Vaga em regime de tempo integral com atuação em São Paulo; o processo seletivo será conduzido internamente por etapas de triagem e entrevistas. Os candidatos serão avaliados conforme os requisitos descritos e serão contactados pela equipe de recrutamento quando selecionados para próximas fases.
Atenção: esta vaga é divulgada para fins informativos. Confirme os requisitos e orientações de candidatura no anúncio oficial da empresa.
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