Comércio Ltda.
Venha integrar a equipe da Comércio Ltda. em Salvador como Secretário. Procuramos um profissional organizado, proativo e com domínio de rotinas administrativas e ferramentas corporativas, capaz de garantir eficiência operacional, confidencialidade e suporte executivo de alto padrão em um ambiente dinâmico que valoriza desenvolvimento e resultados.
Sua Rotina
Atividades-chave e entregáveis:
- Gestão de Agenda: Agendar e coordenar compromissos executivos, otimizar agendas com conciliação de prioridades, gerir convites, videoconferências e logística de deslocamento.
- Suporte Executivo: Preparar materiais, atas, apresentações (PowerPoint), relatórios gerenciais e sumarização de reuniões para apoio à tomada de decisão da diretoria.
- Comunicação Corporativa: Atendimento telefônico e presencial, triagem de contatos, relacionamento com clientes e fornecedores e gestão de correspondências e comunicações internas.
- Gestão Documental & LGPD: Organizar arquivos físicos e digitais, controle de versionamento, manutenção de prontuários e confidencialidade conforme práticas de proteção de dados (LGPD).
- Operações de Escritório: Controle de suprimentos, negociação com fornecedores, gestão de pedidos e interface com facilities para manutenção do ambiente de trabalho.
- Sistemas e Processos: Operar e alimentar sistemas internos (ERP/CRM), atualizar cadastros, gerar relatórios e propor melhorias em processos administrativos.
Perfil Buscado
Essenciais para a vaga:
- Comunicação: Comunicação oral e escrita clara, produção de relatórios, elaboração de atas e redação de e-mails formais para interlocução com níveis executivos.
- Pacote Office Avançado: Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, fórmulas e formatação), PowerPoint e Word com foco em produtividade e apresentação executiva.
- Organização & Multitarefa: Gestão de prazos, priorização de demandas simultâneas, atenção a detalhes e capacidade de entregar sob pressão.
- Confidencialidade (LGPD): Conhecimento prático de tratamento de dados sensíveis e procedimentos de segurança da informação aplicáveis a documentos corporativos.
- Experiência Administrativa: Experiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas, com suporte a gerência ou diretoria; atuação em agendas complexas é diferencial.
- Sistemas Corporativos: Familiaridade com ERPs, CRMs e plataformas de gestão documental; capacidade de aprender e adaptar-se a novas ferramentas.
- Formação: Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será diferencial.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CRM) e automação de processos.
- Fluência em inglês ou espanhol.
- Experiência prévia em empresas do setor comercial.
Sobre a Empresa
Comércio Ltda. é uma empresa de médio porte com atuação sólida no mercado nacional, focada em inovação, excelência operacional e desenvolvimento de talentos.
Dúvidas Frequentes
Qual o regime de contratação?
Regime CLT (efetivo); detalhes contratuais e benefícios serão apresentados na etapa de proposta.
A vaga é presencial ou remota?
Presencial em Salvador, com atuação nas dependências da empresa; eventuais flexibilizações serão avaliadas conforme política interna.
Como é o processo seletivo?
Triagem de currículos, entrevista com RH, avaliação técnica (ex.: Excel/práticas administrativas) e entrevista com o gestor responsável.
Envie seu currículo atualizado pelo canal de recrutamento informado. Agradecemos o interesse e buscamos profissionais comprometidos com excelência operacional e crescimento.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Comércio Ltda..
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