Empresa Tal
Venha integrar a equipe administrativa da Empresa Tal em Salvador como Auxiliar de Escritório. Buscamos profissional organizado, proativo e com domínio de rotinas administrativas, controle documental e ferramentas do Office. Oferecemos ambiente corporativo que valoriza desenvolvimento e crescimento profissional.
Sua Rotina
Atividades-chave para garantir eficiência administrativa:
- Controle Documental: Organizar, digitalizar e indexar documentos físicos e eletrônicos; manter versão única em sistema GED/ERP; realizar protocolos, arquivamento, expurgo e garantir conformidade com políticas internas e LGPD.
- Atendimento & Comunicação: Atender e triagem de chamadas e visitas; registrar interações em CRM; gerenciar solicitações de clientes e fornecedores com foco em SLA e qualidade no atendimento.
- Gestão de Agendas e Reuniões: Agendar compromissos e reuniões corporativas via Outlook/Google Calendar; coordenar logística, convites, reservas de salas e atas; suportar follow-up de ações.
- Suporte Operacional: Controlar materiais de escritório, solicitar compras e acompanhar cotações; relacionamento com fornecedores; controlar estoque e custos conforme procedimentos internos.
- Relatórios e Análises: Elaborar e atualizar planilhas e dashboards em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, VLOOKUP/PROCV); monitorar KPIs administrativos e gerar relatórios gerenciais.
- Melhoria de Processos: Apoiar implantação de fluxos, mapeamento de processos e iniciativas de melhoria contínua (5S, padronização de procedimentos e automação básica de rotinas).
Perfil Buscado
Qualificações essenciais:
- Formação: Ensino médio completo; cursos técnicos ou superiores na área serão valorizados como diferencial.
- Experiência: Experiência prática em rotinas administrativas (organização de arquivos, atendimento e controle de materiais); vivência com ERP/GED é preferencial.
- Excel & Office: Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros avançados); habilidade para montar relatórios.
- Comunicação: Comunicação verbal e escrita clara; capacidade de registrar informações com precisão e lidar com clientes internos e externos.
- Competências: Proatividade, organização, gestão de prioridades, resolução de problemas e trabalho em equipe em ambiente corporativo.
- Conformidade & Processos: Conhecimento básico de procedimentos de arquivo, protocolos, controle de documentos e boas práticas de compliance.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência em empresas de médio/grande porte e uso de ERPs (Totvs, SAP ou similares).
- Cursos ou certificações em Administração, Gestão de Documentos ou Excel Avançado.
- Conhecimento em gestão documental eletrônica (GED) e fluxo de aprovação.
Sobre a Empresa
Empresa Tal é uma organização de médio porte reconhecida por sua excelência operacional e foco em inovação. Promovemos ambiente colaborativo, capacitação contínua e trajetórias de crescimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Qual é a jornada e local de trabalho?
Vaga presencial em Salvador, regime CLT com jornada padrão (40 horas semanais) e possibilidade de ajustes conforme função e acordo com a área.
Quais benefícios são oferecidos?
Pacote compatível com o mercado, incluindo vale-transporte, vale-refeição/almmoço, plano de saúde (conforme política interna) e oportunidades de desenvolvimento.
Como funciona o processo seletivo?
Triagem de currículo, teste prático de Excel quando aplicável, entrevista com RH e gestor; feedback em até duas semanas após entrevista final.
Se você se identifica com o perfil e busca crescimento em um ambiente estruturado, candidate-se enviando seu currículo atualizado via canal de recrutamento da Empresa Tal.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa Tal.
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