Empresa SILVA
Comece sua carreira em secretariado executivo com a Empresa SILVA em Salvador. Buscamos um estagiário com foco em aprendizado prático em gestão de agendas, comunicação corporativa e controle documental, recebendo mentoria para desenvolver competências técnicas e operacionais em um ambiente corporativo dinâmico e colaborativo.
Sua Rotina
Atividades práticas com supervisão, foco em aprendizado e aplicação de boas práticas administrativas.
- Gestão de Agenda: Apoiar na coordenação e conciliação de agendas executivas, agendamento de reuniões presenciais e virtuais (Teams/Meetings), reserva de salas e preparação de convocação, utilizando ferramentas de calendarização corporativa.
- Comunicação: Atendimento telefônico e recepção de visitantes, elaboração e revisão de correspondências e e-mails institucionais seguindo protocolos de etiqueta corporativa e padronização de comunicação.
- Documentação: Organizar, digitalizar e manter controle documental físico e eletrônico, aplicar classificação, versionamento e apoio em processos de arquivamento e compliance documental.
- Suporte a Reuniões: Preparar pautas, atas e relatórios; operar recursos audiovisuais em reuniões; apoiar logística de eventos internos e externos com foco em eficiência operacional.
- Processos Administrativos: Apoiar na otimização de fluxos de trabalho (workflows), executar rotinas administrativas, controlar planilhas e auxiliar em demandas de compras/fornecedores sob supervisão.
- Aprendizado & Mentoria: Participar de treinamentos on the job, acompanhamento por mentor sênior e execução de tarefas com foco no desenvolvimento de competências técnicas em secretariado executivo.
Perfil Buscado
Procuramos um estagiário com base teórica e vontade de aprender, capaz de aplicar procedimentos administrativos com qualidade e discrição.
- Formação: Cursando Secretariado, Administração, Letras ou áreas correlatas; disponibilidade para cumprir a carga horária prevista pelo estágio.
- Comunicação: Boa expressão verbal e escrita, capacidade de redigir e-mails, atas e documentos institucionais com clareza e padronização.
- Pacote Office: Conhecimento em Word, Excel (fórmulas básicas, filtros e tabelas) e PowerPoint; desejável familiaridade com Google Workspace.
- Organização: Alta atenção aos detalhes, capacidade de priorização, controle de prazos e manutenção de arquivos organizados.
- Atitude: Proatividade, ética profissional, discrição no trato de informações e habilidade para trabalho em equipe.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar em Salvador presencialmente, em jornada compatível com o programa de estágio (4–6 horas diárias, a combinar).
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em suporte administrativo ou recepção.
- Inglês ou espanhol intermediário.
- Familiaridade com ferramentas de gestão (Trello, Asana, CRM) e automação de tarefas.
Sobre a Empresa
Empresa SILVA é uma organização privada de médio porte em Salvador, reconhecida por excelência operacional e cultura de desenvolvimento. Investimos em formação interna e progressão de carreira para nossos colaboradores e estagiários.
Dúvidas Frequentes
Qual a bolsa-auxílio e benefícios?
Oferecemos bolsa-auxílio compatível com o mercado, vale-transporte e certificado de conclusão de estágio; valores e detalhes serão informados no processo seletivo.
Qual a carga horária e o formato do estágio?
Carga horária de 4–6 horas diárias (a combinar) com atuação presencial em Salvador; horários podem ser flexibilizados conforme acordo com a instituição de ensino.
Existe possibilidade de efetivação após o estágio?
Sim. Há histórico de aproveitamento de estagiários para posições efetivas conforme desempenho, competências demonstradas e abertura de vagas na Empresa SILVA.
Envie seu currículo e uma breve carta de apresentação destacando seu interesse e disponibilidade; processos seletivos iniciam em breve — venha aprender e crescer conosco.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa SILVA.
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