Estagiário de Secretariado Estágio

Inicie sua carreira como Estagiário de Secretariado em Belo Horizonte na Empresa Real Ltda. Buscamos estudantes organizados e comunicativos para aprendizado prático em gestão documental, agenda corporativa, atendimento e suporte administrativo, com mentoria profissional e desenvolvimento de competências técnicas aplicadas ao ambiente corporativo.

Sua Rotina de Aprendizado

Atividades previstas para desenvolvimento prático e aplicação de conhecimentos técnicos:

• Agenda: Auxiliar na gestão de agenda eletrônica (Outlook/Google Calendar), agendamento de reuniões, coordenação de videoconferências e controle de conflitos de horário seguindo protocolos corporativos.
• Gestão Documental: Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais conforme política de retenção e LGPD; apoio em fluxos de protocolo, indexação e uso de repositórios como SharePoint ou sistemas de GED.
• Atendimento: Triagem e atendimento de chamadas e visitas, elaboração de comunicações internas, encaminhamento para áreas responsáveis e manutenção de SLA de resposta em ambiente corporativo.
• Produção de Conteúdo: Elaboração e formatação de atas, relatórios gerenciais e memorandos com padronização corporativa; suporte em redação empresarial e revisão de textos.
• Eventos & Logística: Apoiar na organização logística de eventos internos e externos, gestão de fornecedores, checklists, controle de participantes e documentação associada.
• Sistemas Administrativos: Suporte operacional em ERPs, CRM e ferramentas de gestão de projetos (Trello/Asana), além de rotinas administrativas e acompanhamento de processos internos.

Perfil Buscado

Requisitos essenciais para aproveitar ao máximo o programa de aprendizado:

• Formação: Cursando ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (obrigatório estar matriculado e com disponibilidade para cumprir carga horária de estágio).
• Comunicação: Habilidades sólidas de comunicação verbal e escrita, com redação formal para produção de atas, memorandos e correspondências corporativas.
• Organização: Capacidade de priorização, controle de prazos e gestão de múltiplas demandas; atenção a detalhes e orientação para procedimentos e compliance.
• Pacote Office: Conhecimento em Word, Excel (fórmulas básicas/intermediárias) e PowerPoint; habilidade em formatação, tabelas e relatórios.
• Noções Técnicas: Familiaridade ou interesse em gestão documental, LGPD, protocolos de arquivo e ferramentas colaborativas (SharePoint, Google Workspace).
• Atitude: Proatividade, postura profissional, ética no tratamento de informações confidenciais e vontade de aprender com mentoria e feedbacks estruturados.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Inglês básico para leitura e comunicação corporativa
• Experiência prévia em atividades administrativas ou secretariado
• Conhecimento em ERP/CRM e ferramentas de gestão de projetos

Sobre a Empresa

Empresa de médio porte focada em inovação e excelência operacional. Valorizamos um ambiente colaborativo e investimos no desenvolvimento contínuo de talentos por meio de programas de aprendizagem estruturados.

Dúvidas Frequentes

Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária é compatível com programas acadêmicos (geralmente 20 a 30 horas semanais) e será definida em acordo com a universidade e o candidato.

Existe bolsa-auxílio e benefícios?
Oferecemos bolsa-auxílio compatível com o mercado e benefícios definidos no processo seletivo; detalhes serão informados na etapa de contratação.

Há possibilidade de efetivação após o estágio?
Sim. O programa prioriza aprendizado e desenvolvimento com avaliações periódicas; excelentes desempenhos podem ser considerados para oportunidades efetivas.

Interessado? Envie seu currículo e histórico escolar pela nossa página de carreiras ou pelo e-mail informado no processo seletivo. Seleção contínua — vagas limitadas.

* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa Real Ltda..