Empresa Confidencial
Estamos buscando um Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (RJ), atuação presencial, para dar suporte às rotinas do escritório em uma operação do setor de serviços e tecnologia aplicada ao mercado imobiliário. Esta oportunidade é ideal para quem gosta de organização, números e contato com diferentes áreas. Se você já atuou como Auxiliar Administrativo e quer evoluir, este desafio pode ser um bom próximo passo.
Responsabilidades:
- Executar rotinas de contas a pagar e a receber, emissão e conferência de notas, e conciliações simples.
- Atualizar cadastros, contratos e documentos em ERP e planilhas, garantindo rastreabilidade e versionamento.
- Dar suporte às áreas Financeira, Compras e Facilities, acompanhando solicitações, prazos e entregas de fornecedores.
- Organizar arquivos físicos e digitais conforme boas práticas e diretrizes de privacidade (LGPD).
- Preparar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, com análises pontuais para tomada de decisão.
- Atender times internos com abertura de chamados, controle de agendas e logística de reuniões.
Requisitos:
- Experiência anterior em rotinas administrativas (Assistente/Auxiliar Administrativo) em ambiente corporativo.
- Excel/Google Sheets intermediário (filtros avançados, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas) e noções de Google Workspace ou Microsoft 365.
- Familiaridade com ERP (ex.: Omie, TOTVS, ContaAzul ou similares) e boas práticas de organização de documentos.
- Noções de faturamento, fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de despesas.
- Comunicação clara, atenção a detalhes, senso de prioridade e confidencialidade no trato de informações.
- Formação: ensino médio completo; desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Contábeis ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência em operações de serviços B2B, tecnologia ou imobiliário.
- Experiência com indicadores (KPI), Power BI ou Google Data Studio.
- Conhecimento básico de LGPD aplicado a processos administrativos.
Sobre a Empresa: ‘QuintoAndar’ é uma empresa brasileira privada de tecnologia voltada ao mercado imobiliário, reconhecida pela inovação e foco no cliente. De porte grande e atuação nacional, opera com cultura orientada a dados, melhoria contínua e colaboração. Ambiente dinâmico que valoriza eficiência operacional, comunicando-se de forma simples e direta.
Se você se identifica com o perfil e deseja atuar como Assistente Administrativo em Rio de Janeiro, envie sua candidatura. Buscamos alguém que una organização e proatividade para manter a operação fluindo com qualidade e previsibilidade.
* O VagasFlix é um agregador de vagas de emprego e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas. Todas as informações, processos de seleção, e marcas citadas são de propriedade de seus respectivos titulares.
Compartilhe!
