Estamos em busca de um Recepcionista em Juiz de Fora para atuar em um ambiente corporativo dinâmico do setor de serviços, garantindo uma experiência acolhedora e eficiente para visitantes, clientes internos e parceiros. A posição exige organização, comunicação clara e atenção a detalhes, contribuindo diretamente para a imagem profissional do escritório e a fluidez do dia a dia operacional.
Responsabilidades:
- Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando triagem, identificação e encaminhamento aos responsáveis, assegurando uma experiência cordial e profissional desde a chegada.
- Atender ligações telefônicas e mensagens, registrar recados com precisão, direcionar demandas aos departamentos corretos e manter um fluxo de comunicação ágil.
- Gerenciar agenda de salas de reunião, apoiar a preparação de ambientes (água, café, materiais de apoio) e garantir que os eventos internos ocorram conforme o planejado.
- Organizar correspondências, malotes e encomendas, mantendo registros atualizados e assegurando a correta distribuição.
- Dar suporte administrativo ao escritório, incluindo controle de planilhas, atualização de cadastros, emissão de crachás de visitantes e interface com fornecedores.
- Zelar pela apresentação da recepção, seguindo padrões de hospitalidade, segurança e confidencialidade.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou formação em áreas administrativas ou atendimento.
- Comunicação verbal e escrita clara, postura profissional e excelente relacionamento interpessoal.
- Organização, senso de prioridade, proatividade e atenção a detalhes em ambiente com múltiplas demandas.
- Conhecimento de pacote Office/Google Workspace e operação de PABX ou sistemas de chamadas.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e seguir protocolos de segurança e compliance.
- Disponibilidade para atuação presencial em horário comercial e eventual apoio em eventos internos.
li>Experiência anterior como recepcionista, assistente administrativo ou funções de front office.
Diferenciais:
- Inglês ou espanhol em nível básico para atendimento a visitantes internacionais.
- Experiência com sistemas de controle de acesso e gestão de facilities.
- Vivência anterior no setor de serviços corporativos ou ambiente de escritórios compartilhados.
Sobre a Empresa:
Grupo Bahamas’ é uma empresa privada brasileira de grande porte no segmento varejista, com forte presença em Minas Gerais e atuação consolidada na Zona da Mata. Com cultura focada em atendimento de excelência, respeito às pessoas e eficiência operacional, valoriza profissionais colaborativos, orientados a resultados e comprometidos com a qualidade no relacionamento com clientes e parceiros.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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