Vaga de Assistente Administrativo em Juiz de Fora, MG, para atuação em um ambiente dinâmico do setor de comércio e serviços. Buscamos um profissional organizado, proativo e orientado a resultados para apoiar rotinas administrativas, financeiras e de atendimento interno, garantindo fluidez nos processos e contribuindo para a eficiência operacional da unidade local. Esta oportunidade é ideal para quem deseja desenvolver carreira em uma estrutura sólida, com padronização de processos e foco em melhoria contínua, atuando como peça-chave na interface entre áreas internas, fornecedores e clientes.
Responsabilidades:
- Executar rotinas administrativas diárias, incluindo controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, elaboração de relatórios e suporte a auditorias internas.
- Apoiar o financeiro com lançamento de notas fiscais, cadastro de fornecedores, conciliações simples, controle de adiantamentos e acompanhamento de pagamentos e recebimentos.
- Prestar suporte ao time comercial e operacional com atualização de planilhas, emissão de pedidos, acompanhamento de prazos e comunicação com clientes e parceiros.
- Realizar atendimento interno (presencial, telefone e e-mail) com cordialidade, registrando demandas, direcionando chamados e acompanhando a resolução até a entrega.
- Auxiliar na gestão de agendas, reservas de salas, organização de reuniões e apoio logístico a treinamentos e visitas técnicas.
- Monitorar indicadores administrativos (SLA de atendimento, acurácia de dados, compliance documental) e sugerir melhorias para padronização dos processos.
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas, com domínio de organização de documentos, controles em planilhas e atendimento interno.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel (PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas básicas) e PowerPoint/Slides para apresentações.
- Noções de processos financeiros (notas fiscais, conciliações simples, centros de custo) e navegação em sistemas ERP.
- Comunicação clara, escrita e verbal, com capacidade de priorização, atenção a detalhes e senso de urgência.
- Proatividade, relacionamento interpessoal, postura colaborativa e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência em empresas de varejo ou serviços B2B na região de Juiz de Fora.
- Experiência com ERPs como TOTVS, SAP Business One ou similares.
- Noções de LGPD aplicadas ao manuseio de documentos e dados de clientes.
Sobre a Empresa:
A oportunidade é para atuação em uma unidade parceira de ‘Grupo Multiplan’, companhia privada brasileira de grande porte no setor de shopping centers e serviços de gestão, reconhecida pela alta padronização operacional e foco em experiência do cliente. Com cultura orientada a resultados, inovação e colaboração entre times, valoriza o desenvolvimento contínuo e a excelência na execução, oferecendo ambiente estruturado para que o Assistente Administrativo em Juiz de Fora desempenhe papel essencial na sustentação das rotinas do negócio.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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