Grupo JCPM
Venha integrar o time do Grupo JCPM em Maceió como Assistente Administrativo. Buscamos profissional organizado, proativo e com domínio de processos administrativos, gestão documental e ferramentas corporativas (ERP, Excel avançado). Oferecemos ambiente corporativo, projetos desafiadores e oportunidades de desenvolvimento e crescimento na carreira.
Seu Dia a Dia
Atividades que você irá desempenhar:
- Gestão Documental: Organização e classificação de documentos físicos e digitais, controle de versionamento e retenção, conformidade com LGPD e políticas internas de arquivamento e backup.
- Suporte Operacional: Atendimento interno às áreas (Financeiro, RH, Facilities), gestão de solicitações via sistema de ticket/Helpdesk e acompanhamento de SLAs para resolução de demandas.
- Agenda e Eventos: Agendamento executivo, coordenação logística de reuniões e eventos corporativos, preparação de pautas, atas e material de apoio para apresentações.
- Relatórios e Análises: Elaboração e manutenção de relatórios gerenciais e dashboards, uso avançado de Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCX, Power Query) para apoio em KPIs operacionais.
- Controles Financeiros: Conferência de faturas e notas fiscais, apoio em conciliações simples, controle de despesas administrativas e suporte ao ciclo de pagamentos.
- Sistemas e Processos: Operação e parametrização em ERP (ex.: TOTVS, SAP ou similares), mapeamento e melhoria contínua de processos (5S, Kaizen) para ganho de eficiência.
Perfil Buscado
O que esperamos de você:
- Formação: Ensino médio completo; desejável Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência: Experiência prévia (mín. 1 ano) em atividades administrativas, rotinas de escritório e suporte a áreas corporativas.
- Pacote Office: Domínio do Microsoft Office, com ênfase em Excel avançado (Tabelas Dinâmicas, fórmulas matriciais, Power Query).
- ERP: Conhecimento operacional em ERP (TOTVS, SAP ou similar) e capacidade de registrar e consultar informações nos módulos administrativos.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, habilidade de relacionamento com stakeholders internos e condução de demandas com autonomia.
- Atitude: Proatividade, organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar atividades em ambiente dinâmico.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência comprovada no setor varejista
- Conhecimento avançado em ERP/TI e automação de processos
- Inglês ou espanhol básico para comunicação ocasional
Sobre a Empresa
Empresa consolidada no setor de varejo e empreendimentos comerciais, com atuação regional relevante e foco em excelência operacional, inovação e desenvolvimento de talentos.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de trabalho e a localidade?
Posição presencial em Maceió, com jornada em horário comercial; eventuais demandas pontuais fora do expediente podem ocorrer conforme necessidade operacional.
Como é o processo seletivo?
Triagem de currículos, entrevista técnica com foco em rotinas administrativas e sistemas, seguida de entrevista com RH para avaliação cultural e confirmação de referências.
Quais benefícios e oportunidades de desenvolvimento?
Remuneração compatível com o mercado, benefícios alinhados à política corporativa e oportunidades de treinamentos internos e planos de desenvolvimento profissional.
Se você se identifica com esse perfil e quer crescer profissionalmente, envie seu currículo e uma breve apresentação pelo canal de vagas do Grupo JCPM. Aguardamos sua candidatura.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Grupo JCPM. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
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