Auxiliar Administrativo Tempo Integral
Faça parte do time da Solar by Brasil em Maceió como Auxiliar Administrativo, contribuindo para operações administrativas eficientes em uma empresa de energia renovável. Buscamos profissional organizado, com visão analítica, domínio de rotinas administrativas e foco em compliance operacional e melhoria contínua.
Sua Rotina Operacional
Atividades diárias e entregáveis:
- Gestão Documental: Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais conforme políticas de compliance; controlar versionamento, prazos de retenção e disponibilizar documentos para auditorias internas.
- Controles Financeiros: Dar suporte na conciliação bancária, controle de contas a pagar e receber (AP/AR) e conferência de lançamentos para suporte ao fluxo de caixa e fechamento mensal.
- Suporte Administrativo: Gerenciar agenda, agendamento de reuniões, preparo de atas e relatórios operacionais; coordenar logística de eventos internos e visitas de fornecedores.
- Atendimento e Comunicação: Atender chamadas e e-mails corporativos, direcionar solicitações aos stakeholders apropriados e manter comunicação clara com times internos e externos.
- Sistemas & ERP: Operar e alimentar sistemas ERP/CRM, emitir relatórios gerenciais e garantir integridade de dados; propor melhorias em processos e indicadores (KPIs) administrativos.
Perfil Buscado
Requisitos essenciais para a função:
- Experiência Administrativa: Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de médio porte ou no setor de serviços/indústria.
- Pacote Office Avançado: Domínio de Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, fórmulas e formatação), além de Word e Outlook para produção de relatórios e comunicação profissional.
- Conhecimento em ERP: Familiaridade com sistemas ERP (registro de notas, controle de fornecedores e integração financeira); capacidade de operar ERPs padrão de mercado.
- Noções Contábeis e Financeiras: Entendimento básico de conciliação contábil, contas a pagar/receber e princípios de fluxo de caixa para suporte assertivo ao setor financeiro.
- Comunicação e Organização: Habilidade de comunicação escrita e verbal, priorização de tarefas, proatividade e capacidade de trabalho colaborativo e independente.
- Formação: Ensino médio completo; curso técnico em Administração, Curso Superior em áreas correlatas ou certificações administrativas serão valorizados.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência com ERPs como TOTVS, SAP ou similar
- Inglês intermediário para leitura técnica
- Conhecimento em processos de compliance e gestão contratual
Sobre a Empresa
Empresa de médio porte no setor de energias renováveis, focada em inovação e sustentabilidade, com cultura orientada à eficiência operacional e desenvolvimento de pessoas.
Dúvidas Frequentes
Quais são os benefícios e a faixa salarial?
Oferecemos pacote de benefícios competitivo (detalhes serão informados no processo seletivo). A faixa salarial é compatível com o mercado local e será apresentada durante a etapa de entrevista.
Como é a jornada e o local de trabalho?
Vaga presencial em Maceió, com atuação no escritório. A carga horária e horários específicos serão confirmados no processo seletivo.
Como funciona o processo seletivo e o tempo de retorno?
Triagem de currículos, seguida por entrevista com RH e avaliação técnica com o gestor; retorno previsto em até 7–14 dias úteis após envio do currículo.
Candidate-se enviando seu currículo atualizado e um breve parágrafo sobre sua experiência com ERP e Excel; vamos analisar seu perfil e entrar em contato para as próximas etapas.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Solar by Brasil.
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