Cerimonialista Tempo Integral

Na Villa Maceió Recepções buscamos um Cerimonialista experiente para conduzir eventos de alto padrão em Maceió. Você liderará operações, garantirá protocolos de hospitalidade e entregará experiências memoráveis com foco em controle técnico, orçamentação e relacionamento com clientes e fornecedores. Junte-se a um time comprometido com excelência e inovação.

Sua Rotina de Excelência

Atividades-chave que você executará para garantir eventos impecáveis:

• Planejamento: Conduzir briefing detalhado com cliente; elaborar cronograma técnico, run-sheet e checklist operacional; definir layout de salão, capacity planning e plano de contingência; preparar RFP e orçamentação técnica.
• Fornecedores: Gerenciar contratação e SLA de fornecedores (buffet, A/V, decoração, segurança); negociar contratos, checar certificados e garantir conformidade com requisitos contratuais e prazos.
• Operação: Supervisionar montagem, coordenação de equipe de apoio e desmontagem; acompanhar engenharia de eventos, logística, montagem de palco e fluxo de convidados para garantir execução conforme run-sheet.
• Cliente: Atuar como ponto de contato primário; realizar reuniões de alinhamento, gerir expectativas, scripts de atendimento e coordenar feedbacks pós-evento com relatórios de performance.
• Orçamentação: Controlar custos, validar propostas, preparar fechamento financeiro pós-evento e gerar relatórios de lições aprendidas e indicadores de performance (KPIs).

Perfil Buscado

Procuramos profissionais com postura executiva, domínio técnico e capacidade de liderança operacional:

• Experiência: Mínimo de 3 anos atuando em cerimonial ou coordenação de eventos presenciais, preferencialmente em recepções de médio a grande porte ou eventos corporativos de luxo.
• Formação: Graduação em Eventos, Turismo, Relações Públicas ou áreas correlatas; certificações em gestão de eventos e protocolos de hospitalidade serão diferenciais.
• Habilidades Técnicas: Domínio de elaboração de run-sheets, checklists operacionais, cronograma técnico, controle de RFPs e ferramentas de gestão de projeto/ERP para eventos.
• Competências: Comunicação clara, liderança de equipes no chão de evento, negociação com fornecedores, tomada de decisão sob pressão e resolução de conflitos.
• Disponibilidade: Presença presencial em Maceió com flexibilidade para atuar em finais de semana, feriados e horários variáveis conforme cronograma de eventos.
• Gestão: Capacidade comprovada de gerir equipes multissetoriais, logística de montagem e integração com fornecedores técnicos (A/V, iluminação, segurança).

O que oferecemos (Diferenciais)

• Formação complementar em Cerimonial, Protocolo ou Gestão de Eventos
• Fluência em inglês ou espanhol
• Experiência com eventos sociais e corporativos de alto padrão, incluindo coordenação de decoração e gastronomia

Sobre a Empresa

Empresa de médio porte especializada em receber eventos com padrão elevado de atendimento e infraestrutura, comprometida com experiências personalizadas em Maceió.

Dúvidas Frequentes

Qual o regime de contratação?
Vaga para contratação efetiva; modalidade (CLT ou contrato a combinar) será informada durante o processo seletivo.

Quais são os horários de trabalho?
Horários variáveis conforme agenda de eventos, incluindo finais de semana e feriados; espera-se disponibilidade para atuação presencial nos dias de evento.

Como é o processo seletivo?
Processo em etapas: triagem de currículo, entrevista técnica, possível estudo de caso operacional e checagem de referências.

Se você tem perfil estratégico e operacional para criar experiências memoráveis, candidate-se enviando CV e portfólio com cases de eventos. Aguarde nosso contato para as próximas etapas.

* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Villa Maceió Recepções.