TOTVS
Buscamos um recepcionista atencioso e organizado para representar a TOTVS em Brasília. Você será a primeira impressão da empresa, realizando atendimento presencial e remoto e apoiando rotinas administrativas que mantêm o escritório eficiente. Vaga ideal para quem quer desenvolver comunicação, atendimento a clientes e experiência em ambiente corporativo na capital federal.
Sua Rotina
Atividades diárias e responsabilidades-chave que garantem uma recepção profissional e fluida:
- Atendimento Presencial: Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores com cortesia, verificando identidade e direcionando conforme necessidade.
- Atendimento Remoto: Gerenciar chamadas telefônicas, responder e-mails e registrar protocolos de atendimento com clareza e agilidade.
- Agendamentos e Acessos: Controlar reservas de salas, liberar acessos para visitantes e colaboradores e organizar correspondências e entregas.
- Suporte Administrativo: Executar tarefas de arquivamento, emissão de documentos, lançamentos básicos e manutenção de registros administrativos.
- Organização da Recepção: Manter a área de recepção organizada, limpa e funcional, representando profissionalmente a imagem da empresa.
Perfil Buscado
Competências e conhecimentos esperados para desempenhar a função com eficiência:
- Formação: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas ou afins.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e postura profissional ao receber o público, com foco em cortesia e clareza.
- Organização: Capacidade de organizar tarefas, priorizar atividades e atuar com proatividade em ambiente dinâmico.
- Ferramentas: Conhecimento básico de e-mail, pacote Office (Word, Excel) e familiaridade com sistemas de gestão.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar em horário comercial em Brasília (dias úteis e horário padrão de expediente).
- Atendimento: Habilidade para lidar com público diverso com eficiência, sigilo e cordialidade.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em recepção corporativa ou atendimento ao cliente
- Inglês ou espanhol intermediário para atendimento a visitantes estrangeiros
- Conhecimento em sistemas ERP ou ferramentas de gestão corporativa
Sobre a Empresa
TOTVS é líder brasileira em software de gestão (ERP) com atuação nacional. Trabalhar na TOTVS oferece contato com projetos de tecnologia e gestão, possibilitando aprendizado prático e crescimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Como faço para me candidatar?
Envie seu currículo pelo canal indicado no anúncio da vaga ou pelo site oficial da TOTVS; verifique os campos obrigatórios e inclua experiência relevante em atendimento.
Qual é o horário de trabalho?
A vaga exige disponibilidade para horário comercial em Brasília, com jornada durante dias úteis; detalhes específicos são informados no processo seletivo.
Há oportunidades de desenvolvimento na empresa?
Sim. A TOTVS prioriza desenvolvimento interno e oferece exposição a projetos de tecnologia e gestão, possibilitando crescimento e aperfeiçoamento de carreira.
Se você se identifica com o perfil e quer representar a TOTVS em Brasília, envie sua candidatura pelo canal indicado no anúncio. Aguardamos seu contato.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa TOTVS.
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