Grupo Bemol
Junte-se ao Grupo Bemol em Manaus como Assistente Administrativo. Buscamos profissional organizado, proativo e com domínio de rotinas administrativas, ERP e Pacote Office, para otimizar processos, apoiar operações e contribuir com relatórios e planejamento. Ambiente corporativo colaborativo com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Responsabilidades-chave
Atividades práticas e técnicas essenciais:
- Gestão documental: Organizar, classificar e manter arquivo físico e digital (GED), controlar versões e garantir conformidade com políticas de retenção; implementar práticas de nomenclatura, indexação e backup para rápida recuperação de documentos.
- Agendamentos: Coordenar calendários e reuniões usando MS Outlook/Google Calendar, preparar pautas, reservar salas e recursos, controlar presença e cumprir SLAs internos para garantir eficiência na execução de atas e follow-ups.
- Relatórios: Elaborar e consolidar relatórios operacionais e apresentações (Excel, PowerPoint); validar dados, calcular indicadores básicos (KPI) e apoiar análises gerenciais e controles de performance.
- Comunicação: Atender e direcionar chamadas, e-mails e correspondências; triagem de demandas, registro de chamados e comunicação clara com stakeholders internos, mantendo rastreabilidade e tratamento adequado de prioridades.
- Suprimentos: Gerenciar controle de estoque de materiais de escritório, solicitações de compra, cotações e relacionamento com fornecedores; apoiar processos de compras e conferência de notas fiscais básicas.
Requisitos Obrigatórios
- Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou similares, com domínio de rotinas de escritório e atendimento a áreas internas.
- Comunicação: Habilidade de comunicação verbal e escrita clara, organização de informações e relacionamento profissional com equipes e fornecedores.
- Autonomia: Proatividade, senso de prioridade e capacidade de trabalho independente; organização de atividades com foco em prazos (gestão de tarefas).
- Ferramentas: Conhecimento em Pacote Office (Excel intermediário — tabelas, filtros, fórmulas básicas; Word e PowerPoint). Familiaridade com Outlook e ferramentas de colaboração.
- Sistemas: Conhecimento básico em sistemas ERP e rotinas de sistema para lançamento e consulta de dados; capacidade de aprender ferramentas internas.
O que oferecemos
- Experiência com ERP (totvs, SAP ou similares)
- Formação ou curso técnico em Administração/Secretariado
- Conhecimento em gestão documental (GED) e controles de processo (PDCA/5S/Kaizen básico como diferencial aplicável ao varejo)
Sobre a Empresa
O Grupo Bemol é uma empresa consolidada no varejo, reconhecida pela excelência em atendimento e desenvolvimento de talentos. Atuamos com foco na inovação operacional e no crescimento sustentável, oferecendo ambiente colaborativo e oportunidades de carreira.
Dúvidas Frequentes
Qual a jornada de trabalho?
Jornada presencial em Manaus, com horário padrão administrativo; detalhes serão informados durante o processo seletivo.
Quais benefícios são oferecidos?
Benefícios são detalhados na etapa de oferta, podendo incluir plano de saúde, vale-alimentação, transporte e convênios, conforme política da empresa.
Preciso ter nível superior?
Formação superior não é obrigatória; experiência administrativa e conhecimentos em ferramentas e sistemas são prioritários. Cursos na área são diferenciais.
Candidate-se enviando currículo atualizado pelo canal oficial de vagas do Grupo Bemol. Candidaturas selecionadas serão contatadas para etapas do processo seletivo. Aguardamos seu cadastro.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Grupo Bemol.
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