Assistente Administrativo Júnior Estágio NEW
Vaga de Assistente Administrativo Júnior em Juiz de Fora, MG, para atuação em rotina de escritório no setor de varejo/serviços, apoiando processos de backoffice, atendimento interno e organização de documentos em ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades:
- Controlar documentos, planilhas e arquivos digitais, garantindo organização e atualização de dados administrativos.
- Executar lançamentos e conferências de notas fiscais, pedidos e relatórios de pagamento e recebimento.
- Apoiar o atendimento interno a áreas como compras, financeiro e RH, encaminhando demandas e acompanhando prazos.
- Dar suporte a rotinas de agenda, reuniões, controle de correspondências e suprimentos de escritório.
- Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais e indicadores, com foco em acurácia e prazos.
- Realizar cadastros em sistemas, atualização de contratos e apoio a processos de auditoria interna.
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável técnico ou curso superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento básico e controle de documentos.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel (PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas) e Word.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Boa comunicação escrita e verbal, postura colaborativa e foco em atendimento interno.
- Capacidade de seguir processos, manter confidencialidade e cumprir prazos.
Diferenciais:
- Vivência com ERPs (por exemplo, TOTVS, SAP Business One ou similares) e gestão de notas fiscais eletrônicas.
- Noções de rotinas financeiras (contas a pagar/receber) e conciliação básica.
- Experiência prévia como Assistente Administrativo Júnior em Juiz de Fora ou região.
Sobre a Empresa:
A oportunidade é para uma organização privada do setor de varejo e serviços, com operação multicanal e foco em eficiência administrativa e atendimento de qualidade. A empresa tem cultura colaborativa, metas claras e incentiva o desenvolvimento contínuo dos times. Em Juiz de Fora, a unidade segue práticas padronizadas e processos robustos para suportar crescimento sustentável na região, integrando tecnologia e proximidade com o cliente, como faz a rede ‘Supermercados Bahamas’.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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Resumo da Vaga
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Data da Vaga:
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Local: Juiz de Fora, Minas Gerais
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Cargo: Assistente Administrativo Júnior
- 66019 Vagas Anunciadas
- 1747352 Currículos Recebidos