Vaga de Assistente Administrativo Júnior em Porto Velho, RO, para atuar em ambiente de saúde privada, oferecendo suporte operacional e administrativo às rotinas de clínica e centro diagnóstico, com foco em qualidade de atendimento e organização de processos.
Responsabilidades:
- Dar suporte aos processos de recepção administrativa, cadastro de pacientes e conferência de documentos em sistema.
- Organizar agendas, autorizações de convênios e encaminhamentos internos entre setores assistenciais e administrativos.
- Controlar e arquivar contratos, notas fiscais e relatórios, garantindo conformidade e rastreabilidade.
- Realizar lançamentos, atualizações e auditorias simples em planilhas e no sistema de gestão (ERP/Prontuário).
- Atender colaboradores e fornecedores, direcionando demandas e acompanhando prazos de entrega.
- Apoiar inventário de materiais de escritório e insumos, solicitando reposição conforme política interna.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins (cursando).
- Experiência prévia com rotinas administrativas ou recepção em ambientes de saúde será considerada.
- Domínio intermediário de Excel e familiaridade com sistemas de gestão e convênios.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Comunicação clara, postura colaborativa e foco no cliente/paciente.
- Disponibilidade para atuação presencial em horário comercial.
Diferenciais:
- Vivência com TISS, autorizações e faturamento básico em saúde suplementar.
- Noções de LGPD aplicadas a dados de pacientes.
- Certificação curta em Atendimento ao Cliente ou Gestão de Processos.
Sobre a Empresa:
A ‘Hapvida NotreDame Intermédica’ é um dos maiores grupos privados de saúde do Brasil, com ampla rede própria e serviços que englobam atendimento ambulatorial, hospitalar e diagnóstico. De grande porte e em expansão, mantém cultura voltada para eficiência operacional, cuidado centrado no paciente e desenvolvimento contínuo de seus times.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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