Vaga de tempo integral para Assistente Administrativo em Porto Velho, RO, em uma empresa do setor de serviços financeiros com forte presença regional e ambiente dinâmico de back-office e atendimento interno.
Responsabilidades:
- Organizar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, elaboração de relatórios e atualização de cadastros no sistema.
- Apoiar processos de contas a pagar e a receber, conciliações simples e conferência de notas e comprovantes.
- Atender áreas internas e parceiros, registrando demandas, acompanhando prazos e garantindo a qualidade das entregas.
- Dar suporte a contratos, arquivos digitais e físicos, mantendo a conformidade com políticas e procedimentos.
- Auxiliar no agendamento de reuniões, logística de visitas e apoio a auditorias internas.
- Monitorar indicadores operacionais do departamento e propor melhorias de rotina.
Requisitos:
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras, preferencialmente no setor de serviços financeiros.
- Domínio de pacote Office/Google Workspace, especialmente Excel/Sheets (filtros, PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas) e Word/Docs.
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar múltiplas demandas com prazos definidos.
- Comunicação clara, postura colaborativa e foco em atendimento interno.
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Noções de LGPD aplicadas a documentos e dados administrativos.
Diferenciais:
- Vivência com ERPs financeiros e CRMs (ex.: TOTVS, SAP Business One, Omie ou similares).
- Experiência com rotinas de conciliação e controle de despesas corporativas.
- Conhecimento básico de indicadores operacionais (SLA, backlog, acurácia).
Sobre a Empresa:
A ‘Stone Co.’ é uma empresa privada de serviços financeiros e tecnologia de pagamentos, de grande porte, com atuação nacional e presença consolidada na região Norte. Com cultura orientada a resultado e foco no cliente, valoriza autonomia, aprendizado contínuo e colaboração, oferecendo ambiente ágil para desenvolvimento profissional.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
Compartilhe essa vaga!
