Recepcionista Estágio

Oportunidade para Recepcionista em Ananindeua, PA, em escritório de serviços profissionais. Buscamos um perfil organizado e cordial para atuar na linha de frente do atendimento, apoiando rotinas administrativas em um ambiente de consultoria/contabilidade com alto fluxo de clientes e demandas.

Responsabilidades:

• Recepcionar clientes e visitantes, gerenciar a agenda de atendimentos e direcionar chamados internos.
• Atender e filtrar ligações, mensagens e correspondências, garantindo retorno ágil e registro adequado.
• Organizar salas de reunião, preparar materiais e apoiar a logística de eventos internos.
• Realizar cadastro de clientes, atualização de dados e apoio a processos de abertura de pastas e dossiês.
• Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos, digitalização e arquivo.
• Zelar pela experiência do cliente, mantendo o espaço de recepção limpo, sinalizado e acolhedor.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável curso técnico/administrativo.
• Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativo ou atendimento ao público.
• Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional e confidencialidade no trato de informações.
• Organização, pontualidade e capacidade de priorizar demandas em ambiente dinâmico.
• Conhecimentos de pacote Office e utilização de agendas/calendários online.
• Facilidade com sistemas de cadastro e atendimento (CRM/ERP é um plus).

Diferenciais:

• Experiência em escritórios de consultoria, contabilidade ou advocacia.
• Noções de protocolo de documentos e controle de malotes.
• Inglês ou espanhol básico para atendimento eventual.

Sobre a Empresa:

A contratação é para um escritório de serviços profissionais com foco em consultoria e contabilidade, reconhecido pela proximidade com clientes e entrega técnica consistente. A cultura valoriza colaboração, aprendizado contínuo e atendimento de excelência. Atuamos regionalmente com carteira diversificada de empresas e pessoas físicas, em parceria com a rede ‘BMA Contábil’.

* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.