Vaga de Assistente Administrativo Júnior em Niterói, RJ, para atuar no dinâmico setor de hospitalidade, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas de um hotel com alto fluxo de hóspedes e eventos corporativos.
Responsabilidades:
- Organizar e atualizar cadastros, contratos, planilhas e documentos internos, garantindo conformidade com políticas e prazos.
- Dar suporte às áreas de Recepção, Eventos e Manutenção com controle de pedidos, ordens de serviço e fluxo de aprovações.
- Realizar lançamentos e conciliações simples no sistema de gestão do hotel (reservas, notas, adiantamentos e relatórios de despesas).
- Atender fornecedores e parceiros, acompanhando cotações, notas fiscais e status de pagamentos em alinhamento com o Financeiro.
- Apoiar a logística de reuniões e eventos internos, incluindo salas, materiais e comunicação com as equipes.
- Elaborar relatórios administrativos semanais e indicadores básicos para acompanhamento da gestão.
Requisitos:
- Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção corporativa/hoteleira.
- Domínio de Excel e Google Workspace para controles e relatórios; noções de ERP ou PMS hoteleiro (ex.: Totvs, Opera, CMNet) são bem-vindas.
- Comunicação clara, organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
- Postura colaborativa, foco em atendimento interno/externo e confidencialidade no trato de informações.
- Disponibilidade para atuar de forma presencial como Assistente Administrativo Júnior em Niterói.
Diferenciais:
- Vivência em hotelaria, turismo ou eventos.
- Inglês ou espanhol básico para interação com hóspedes e fornecedores.
- Conhecimento em conciliação de notas fiscais e rotinas de compras.
Sobre a Empresa:
Windsor Hoteis’ é uma rede privada de hospitalidade com forte presença no Rio de Janeiro, reconhecida pela excelência em atendimento e infraestrutura para lazer e eventos. De porte médio a grande, mantém cultura orientada a resultados, padronização de processos e desenvolvimento de pessoas, valorizando profissionais que crescem junto com o negócio.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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