Vaga de Assistente Administrativo Pleno em Niterói, RJ, para atuar no setor de saúde privada, oferecendo suporte operacional e administrativo a áreas clínicas e corporativas, com foco em eficiência de processos e qualidade no atendimento interno.
Responsabilidades:
- Executar rotinas administrativas de contas a pagar e receber, conciliação de notas e organização de documentos para auditorias internas.
- Controlar agendas, autorizações de procedimentos, cadastros e prontuários, assegurando conformidade com políticas da saúde suplementar.
- Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores, acompanhando prazos, aditivos e indicadores de SLA.
- Elaborar relatórios gerenciais (KPIs operacionais, fluxo de caixa básico e controles de estoque administrativo) e apresentar insights para melhoria contínua.
- Atender áreas assistenciais e administrativas, garantindo alinhamento entre recepção, faturamento, compras e TI.
- Zelar pela padronização de processos, cumprimento de prazos e confidencialidade de informações sensíveis.
Requisitos:
- Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas na saúde privada (clínicas, hospitais, laboratórios ou operadoras).
- Domínio de Excel (tabelas dinâmicas, PROCX/PROCV, gráficos) e habilidade com ERPs ou sistemas de gestão em saúde.
- Organização, senso de prioridade e atenção a detalhes, com capacidade de atuar com múltiplas demandas.
- Comunicação clara, postura colaborativa e foco em atendimento a clientes internos.
- Noções de LGPD aplicada à saúde e boas práticas de controle documental.
Diferenciais:
- Vivência com faturamento TISS/TUSS e autorizações de convênios.
- Certificações ou cursos em Gestão da Saúde, Qualidade ou Compliance.
- Experiência com indicadores assistenciais e de backoffice (SLA, lead time, acurácia de cadastro).
Sobre a Empresa:
A empresa ‘Rede D’Or São Luiz’ é uma referência privada em assistência à saúde no Brasil, com ampla rede de hospitais e serviços especializados. De grande porte, valoriza inovação, segurança do paciente e excelência operacional, promovendo um ambiente colaborativo e de desenvolvimento contínuo para seus profissionais.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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