Recepcionista Estágio

Vaga de Recepcionista em Niterói, RJ, para atuar na recepção corporativa de uma empresa do setor de energia e saneamento, oferecendo suporte administrativo, acolhimento a visitantes e organização do fluxo de informações em ambiente dinâmico e multidisciplinar.

Responsabilidades:

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores, garantindo uma experiência cordial e eficiente na recepção.
• Gerenciar o fluxo de chamadas e contatos via telefone e aplicativos corporativos, realizando triagem e encaminhamentos adequados.
• Controlar agendas de salas de reunião, apoiar na preparação de encontros internos e registrar acessos conforme políticas de segurança.
• Organizar correspondências, malotes e documentos, mantendo a recepção e áreas comuns sempre alinhadas aos padrões da empresa.
• Prestar suporte administrativo a diferentes áreas (facilities, RH, financeiro), incluindo lançamento de informações em planilhas e sistemas.
• Apoiar ações internas de comunicação e campanhas de ESG/segurança, reforçando a cultura de atendimento e cuidado com o cliente.

Requisitos:

• Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativo ou função correlata em ambiente corporativo.
• Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional e organização exemplar.
• Conhecimento de Pacote Office e ferramentas de colaboração (calendário, videoconferência e planilhas).
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, manter confidencialidade e seguir protocolos de segurança.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou formação em áreas administrativas.
• Disponibilidade para trabalho presencial integral em Niterói.

Diferenciais:

• Vivência em empresas de energia, utilities ou saneamento.
• Noções de atendimento bilíngue (inglês ou espanhol) para recepção de visitantes.
• Familiaridade com sistemas de controle de acesso e gestão de facilities.

Sobre a Empresa:

A ‘Águas do Rio’ atua no segmento de saneamento, com operações de grande porte no estado do Rio de Janeiro, focada em eficiência operacional e melhoria contínua dos serviços para a população e clientes corporativos. A cultura valoriza atendimento de excelência, segurança, sustentabilidade e colaboração entre equipes, em um ambiente que incentiva desenvolvimento e responsabilidade socioambiental.

* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.