Baker Tilly Brasil
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Faturamento em Belford Roxo para atuar em uma empresa de serviços profissionais do segmento de consultoria e contabilidade. A posição é ideal para quem possui atenção a detalhes, organização e foco em resultados, garantindo a acuracidade dos processos de faturamento e apoio às rotinas administrativas do setor financeiro.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais de serviços e produtos, garantindo conformidade fiscal e tributária (ISS, CFOP, CST, retenções).
- Conferir pedidos, contratos e ordens de serviço, assegurando correta precificação, alíquotas e centros de custo.
- Realizar conciliações de faturamento, acompanhar títulos no contas a receber e apoiar a baixa de recebimentos.
- Controlar prazos de faturamento recorrente, enviar boletos e demonstrativos para clientes e registrar ocorrências no sistema.
- Apoiar auditorias internas, manter arquivos digitais organizados e gerar relatórios gerenciais de faturamento e indicadores (D+1, aging, inadimplência).
- Atender clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas sobre notas, retenções e divergências.
Requisitos:
- Experiência prévia em faturamento/financeiro administrativo, preferencialmente em escritório de consultoria ou contabilidade.
- Conhecimento de emissão de NFS-e e NF-e, tributos incidentes em serviços (ISS, IRRF, INSS, CSRF) e regras municipais.
- Domínio de Excel/Planilhas (PROCV/PROCX, TABELA DINÂMICA) e familiaridade com ERPs ou sistemas de gestão.
- Organização, atenção a detalhes, senso de urgência e boa comunicação escrita e verbal.
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Vivência com sistemas contábeis/fiscais como Domínio, Protheus, Alterdata ou similares.
- Noções de LGPD aplicadas a documentos fiscais e cadastros de clientes.
- Experiência prévia com faturamento de contratos recorrentes (mensalidades/fees).
Sobre a Empresa:
‘Baker Tilly Brasil’ é uma rede de serviços profissionais de auditoria, consultoria e contabilidade, com atuação nacional e foco em qualidade técnica e atendimento consultivo. De porte médio e ambiente colaborativo, valorizamos aprendizado contínuo, ética e melhoria de processos para gerar valor sustentável aos clientes.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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