Estácio
Vaga de Assistente Administrativo Pleno Faturamento em Belford Roxo, RJ, para atuar no segmento de educação privada, dando suporte às rotinas de faturamento e controle financeiro de uma instituição com operações acadêmicas e administrativas robustas.
Responsabilidades:
- Emitir notas fiscais de serviços educacionais (mensalidades, materiais e serviços adicionais), garantindo conformidade fiscal e acurácia dos dados.
- Conciliar recebíveis, acompanhar boletos e pagamentos via gateways, e atualizar o status financeiro dos alunos no ERP.
- Realizar controle de contratos, aditivos e políticas de desconto/bolsas, assegurando consistência entre cadastro acadêmico e financeiro.
- Tratar divergências de cobrança, realizar baixas, estornos e reclassificações em alinhamento com controladoria e tesouraria.
- Elaborar relatórios de faturamento, aging de recebíveis e indicadores de inadimplência, apoiando a tomada de decisão da gestão.
- Atender áreas internas (secretaria, comercial e acadêmico) com informações financeiras, mantendo SLA e qualidade no atendimento.
Requisitos:
- Experiência prévia em faturamento e rotinas administrativas financeiras, preferencialmente no setor educacional.
- Conhecimento de emissão de NFS-e, tributos municipais, CNAE de serviços educacionais e boas práticas de compliance fiscal.
- Domínio de Excel (PROCV/XLOOKUP, Tabelas Dinâmicas) e vivência com ERP/financeiro (ex.: TOTVS RM/Protheus, Sankhya, Omie ou similares).
- Organização, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com alto volume de dados e prazos definidos.
- Boa comunicação, postura colaborativa e foco em atendimento interno.
- Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
Diferenciais:
- Experiência com rotinas de cobrança educacional (mensalidades, rematrículas e negociações).
- Noções de LGPD aplicadas a dados financeiros e acadêmicos.
- Conhecimento de indicadores de inadimplência e recuperação de crédito.
Sobre a Empresa:
A ‘Estácio’ é uma instituição privada de ensino com presença nacional, oferecendo cursos presenciais e digitais, além de soluções acadêmicas de apoio. De grande porte e foco em inovação, a companhia valoriza processos eficientes, qualidade de atendimento e desenvolvimento contínuo de seus colaboradores.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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