Buscamos um Auxiliar de Escritório organizado e proativo para integrar a equipe TOTVS em Brasília. Você dará suporte às rotinas administrativas, atenderá clientes e fornecedores e manterá controles e relatórios atualizados, em um ambiente que valoriza aprendizado prático e desenvolvimento profissional para evolução na carreira administrativa.
Sua Rotina
Atividades principais do dia a dia:
- Atendimento: Receber e direcionar chamadas, e-mails e visitantes, mantendo comunicação clara e cortês com clientes, fornecedores e colaboradores.
- Organização: Gerir arquivos físicos e digitais, controlar documentos e manter planilhas administrativas atualizadas e organizadas.
- Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, correspondências e no preparo de material para reuniões e apresentações internas.
- Compras e Estoque: Apoiar processos de compras internas, controlar estoque de material de escritório e atuar no pedido e recebimento de insumos.
- Lançamentos: Realizar conferência de documentos e efetuar lançamentos simples em sistemas internos, assegurando a precisão dos registros.
Perfil Buscado
Qualificações e atributos desejados:
- Formação: Ensino médio completo; cursos técnicos ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins são diferenciais.
- Pacote Office: Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (planilhas, fórmulas básicas e controles).
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a clientes, fornecedores e elaboração de documentos.
- Organização: Atenção a detalhes, capacidade de organizar arquivos e priorizar tarefas em rotina administrativa.
- Atitude: Proatividade, confiabilidade e capacidade de trabalhar em equipe com independência quando necessário.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar em horário comercial em Brasília e deslocamento próprio ou facilidade de acesso à região.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento na região de Brasília
- Conhecimento básico em processos de compras e controle de estoques
- Inglês ou espanhol básico para contato com fornecedores internacionais
Sobre a Empresa
TOTVS é líder brasileira em software de gestão, com atuação nacional e soluções para diversos setores; oferece ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Envie seu currículo atualizado destacando experiência e disponibilidade; candidaturas serão avaliadas e entraremos em contato com os candidatos selecionados.
Dúvidas frequentes
Qual é o horário de trabalho?
A vaga exige disponibilidade para horário comercial em Brasília; jornadas e horários específicos serão informados durante o processo seletivo.
Preciso ter experiência prévia?
Experiência em rotinas administrativas é diferencial, mas valorizamos habilidades como organização, domínio do Excel e proatividade; candidatos com boa base e vontade de aprender são bem-vindos.
Como funciona o processo seletivo?
O processo inclui triagem de currículo, entrevista inicial (remota ou presencial) e, quando aplicável, uma breve atividade prática; retornamos com feedbacks aos candidatos selecionados.
* O VagasFlix atua apenas como agregador de oportunidades. Não realizamos cobranças financeiras.