TOTVS
Procura estágio prático em secretariado com rotinas corporativas? Na TOTVS, em Brasília, você irá apoiar atendimento, organização de agendas e gestão documental em um ambiente dinâmico que valoriza aprendizado e construção de portfólio profissional — ideal para desenvolver habilidades administrativas e de comunicação.
Sua Rotina
Atue nas principais atividades administrativas e de atendimento:
- Atendimento: Atendimento telefônico e presencial; triagem de solicitações e encaminhamento aos setores apropriados.
- Agendas: Organização e controle de agendas, marcação de reuniões e apoio na preparação de salas e materiais.
- Documentos: Digitalização, arquivamento, manutenção de registros atualizados e controle de versões.
- Comunicação: Apoio na elaboração de comunicados internos, atas e correspondências administrativas.
- Recepção: Suporte na recepção de visitantes, controle de acesso e orientação para garantir boa experiência dos públicos.
- Suporte Administrativo: Auxílio em demandas diversas, acompanhamento de protocolos e execução de tarefas prioritárias do setor.
Perfil Buscado
Buscamos estudantes com base técnica e postura profissional:
- Formação: Cursando graduação em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita e postura profissional no atendimento ao público.
- Informática: Conhecimentos básicos de Word, Excel e Outlook; facilidade para aprender novos sistemas.
- Organização: Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorizar tarefas em ambiente com demandas variadas.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar em Brasília e conciliar carga horária com atividades acadêmicas.
- Atitude: Proatividade, discrição e postura ética no trato de informações e públicos.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência prévia em recepção, atendimento ou funções administrativas
- Noções de protocolo e gestão de agendas corporativas
- Conhecimento de sistemas de gestão (ERPs)
Sobre a Empresa
TOTVS é líder brasileira em software de gestão, oferecendo soluções tecnológicas e um ambiente propício ao aprendizado prático e desenvolvimento profissional.
Dúvidas Frequentes
Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária é compatível com atividades acadêmicas; o horário será acordado conforme o curso e as necessidades do setor.
A vaga é remunerada?
Sim — trata-se de estágio remunerado com benefícios e possibilidade de desenvolvimento e crescimento interno na TOTVS.
Preciso ter experiência prévia?
Não é obrigatório; experiência em recepção ou atividades administrativas é diferencial. Valorizamos disposição para aprender, organização e boa comunicação.
Envie seu currículo destacando como este estágio contribuirá para seu portfólio; as candidaturas serão avaliadas e os selecionados convocados para processo seletivo.
* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de TOTVS. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.
Compartilhe!
