Estágio em Tecnologia em Secretariado Estágio

Buscamos estudantes para Estágio em Tecnologia em Secretariado em Campinas. Se você quer desenvolver competências administrativas, digitais e comunicativas, aqui terá aprendizado prático, construção de portfólio e participação em projetos reais da CPFL Energia. Ambiente corporativo, mentoria e desafios para acelerar sua trajetória profissional.

Atividades e aprendizado prático

Atue em rotinas administrativas com foco em ferramentas digitais, qualidade e processos:

• Agendas: Organizar e controlar agendas executivas, agendamento de reuniões presenciais e remotas via Outlook/Teams ou Google Calendar, preparação de convites e gestão de conflitos de horário.
• Gestão documental: Gerenciar correspondências e documentos eletrônicos utilizando práticas de GED, controle de versionamento e indexação, assegurando organização, rastreabilidade e conformidade com padrões internos.
• Suporte: Dar suporte à equipe em rotinas administrativas e operacionais, incluindo follow-up de demandas, controle de prazos e execução de tarefas com foco em eficiência e padronização.
• Relatórios: Preparar relatórios, apresentações e atas padronizadas (PowerPoint/Google Slides, Word/Docs), aplicar templates corporativos e garantir qualidade visual e de conteúdo para tomadas de decisão.
• Comunicação: Atuar na comunicação interna entre áreas, redigir e formatar comunicações oficiais, compilar informações e manter fluxo de informação claro entre stakeholders.
• Eventos: Apoiar organização logística de reuniões e eventos corporativos: reservas, checklists, materiais e suporte no dia do evento para garantir execução conforme cronograma.

Requisitos essenciais para candidatura

• Formação: Cursando nível técnico ou superior em Secretariado, Administração, Gestão, ou áreas afins; disponibilidade para estágio presencial em Campinas.
• Conhecimentos: Conhecimentos básicos em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, Google Workspace).
• Competências: Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes, priorização de tarefas e postura profissional em ambiente corporativo.
• Disponibilidade: Disponibilidade para cumprir jornada compatível com estágio e presença física em Campinas; proatividade para aprender sistemas internos e rotinas.
• Aprendizado: Interesse em metodologias de melhoria contínua, automação básica de tarefas e adoção de boas práticas de gestão documental.

O que oferecemos

• Experiência prévia em ambiente corporativo ou atendimento administrativo
• Noções de ferramentas de gestão documental (GED) e automação de tarefas — ex.: formulários digitais, workflows, scripts simples
• Inglês básico ou intermediário para leitura de documentos e comunicação

Sobre a Empresa

Companhia do setor elétrico focada em operação, distribuição e soluções inovadoras de energia. Ambiente colaborativo com projetos de impacto regional e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Dúvidas Frequentes

Qual é a carga horária e a bolsa?
A carga horária segue normativa de estágio e será informada na oferta; a bolsa e eventuais benefícios serão detalhados na descrição oficial da vaga antes da inscrição.

A vaga é presencial ou há possibilidade híbrida?
A vaga exige presença em Campinas; possibilidades de atividades remotas eventuais podem ocorrer conforme demanda, mas a atuação é majoritariamente presencial.

Preciso ter experiência anterior?
Não é obrigatório. Valorizamos vontade de aprender, organização e familiaridade com ferramentas digitais. Experiências anteriores são diferenciais.

Inscreva-se pela plataforma indicada. Receberemos e analisaremos seu perfil e entraremos em contato com os candidatos selecionados para as próximas etapas.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa CPFL Energia.