Volkswagen do Brasil
Junte-se à Volkswagen do Brasil como Analista Administrativo em Campinas, contribuindo para otimização de processos internos, controle documental e suporte financeiro operacional. Buscamos profissionais analíticos, proativos e com domínio de ferramentas digitais para fortalecer operações, automatizar fluxos e gerar impacto mensurável em uma área estratégica da companhia.
Atividades-chave que você irá liderar
Responsabilidades diárias e projetos estratégicos:
- Gestão Documental: Organizar, controlar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando compliance com políticas internas; classificação de documentos, gestão de versionamento e retenção documental.
- Relatórios e KPIs: Elaborar, consolidar e analisar relatórios operacionais e indicadores de performance (KPIs), criar dashboards em Excel/Pivot e propor ações corretivas com base em SLA e métricas.
- Compras: Conduzir processo de compras operacionais: cotação, negociação com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas, mantendo registros em sistema ERP.
- Suporte Financeiro: Executar conciliações básicas, lançamentos contábeis de baixa complexidade, organização de comprovantes e interface com financeiro para fluxos de aprovação.
- Automação: Mapear e implementar melhorias em processos, propor automações (macros, Power Query ou integrações com ERP) para redução de retrabalho e ganho de eficiência.
- Relacionamento: Atuar como elo entre áreas internas e fornecedores, garantindo comunicação clara, cumprimento de prazos e resolução de não-conformidades.
O que buscamos no candidato
- Formação: Graduação completa em Administração, Gestão, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Experiência: Experiência comprovada em rotinas administrativas corporativas, controle documental e suporte operacional em empresas de médio a grande porte.
- Excel: Excel intermediário/avançado: tabelas dinâmicas, fórmulas, macros básicas e uso de Power Query para manipulação de dados.
- ERP: Familiaridade com sistemas ERP (registro de pedidos, notas, relatórios) e capacidade de navegar em módulos operacionais.
- Competências: Organização, proatividade, comunicação clara (escrita e verbal) e capacidade analítica para interpretar indicadores e propor melhorias.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar presencialmente em Campinas e interesse em desenvolver portfólio profissional na região.
- Compliance: Compromisso com confidencialidade, conformidade e práticas de controle interno.
O que oferecemos
- Experiência com SAP, Oracle ou Protheus
- Certificação em Excel avançado, Power BI ou automação (RPA)
- Conhecimento em conciliação contábil e rotinas fiscais básicas
Sobre a Empresa
A Volkswagen do Brasil é referência em excelência operacional e desenvolvimento de talentos, oferecendo ambiente corporativo estruturado e oportunidades de crescimento.
Dúvidas Frequentes
Como é o processo seletivo?
Seleção por análise curricular, etapa técnica (avaliação de Excel/ERP e estudo de caso) e entrevista final com RH e gestor.
A vaga é presencial ou remota?
Vaga presencial em Campinas; exige atuação no local para integração com equipes e rotinas operacionais.
Quais benefícios são oferecidos?
Pacote compatível com mercado (a ser detalhado pela área de RH), incluindo plano de carreira e programas de desenvolvimento interno.
Interessado? Envie currículo atualizado destacando experiências em ERP e projetos de melhoria. A Volkswagen do Brasil espera profissionais comprometidos com resultados e crescimento em Campinas.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Volkswagen do Brasil.
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