A empresa
Buscamos estudantes proativos para estágio de Analista Administrativo em Campinas. Você apoiará rotinas administrativas e financeiras, desenvolvendo habilidades em conciliações, lançamentos contábeis, controle documental e indicadores (KPIs), com mentoria prática para fortalecer seu portfólio e acelerar sua trajetória profissional na região.
Atividades e entregáveis esperados
No dia a dia você será responsável por atividades operacionais e analíticas, com foco em precisão e melhoria contínua:
- Controle documental: Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, manter fluxo de versionamento, controlar vencimentos e garantir conformidade com políticas internas de governança documental.
- Notas fiscais: Auxiliar no recebimento, conferência e processamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e), codificação contábil e lançamento em sistema ERP, assegurando integridade dos registros fiscais.
- Conciliações: Realizar conciliações bancárias e de contas básicas, identificar divergências, preparar evidências e apoiar correções junto ao financeiro para fechamento periódico.
- Atendimento: Atender demandas internas e externas por telefone e e-mail, registrar solicitações em sistema, priorizar SLAs e encaminhar apropriadamente aos responsáveis.
- Compras: Apoiar cotação de fornecedores, comparar propostas, criar pedidos de compra e acompanhar entregas, contribuindo para controle de custos e compliance de compras.
- Relatórios: Elaborar planilhas e relatórios operacionais para acompanhamento de KPIs administrativos (ex.: tempo de processamento, acuracidade de lançamentos, custos), utilizando fórmulas e gráficos.
Perfil e requisitos essenciais
- Formação: Cursando ensino superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas; disponibilidade para cumprir bolsa/estágio.
- Excel: Conhecimento intermediário de Excel: fórmulas (PROCV/XLOOKUP opcional), tabelas dinâmicas, gráficos e tratamento de dados para relatórios.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para atendimento e elaboração de relatórios; clareza na documentação de ocorrências e follow-ups.
- Organização: Forte capacidade de organização, atenção a prazos, gestão de múltiplas demandas e cumprimento de procedimentos internos.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar presencialmente em Campinas, cumprir carga horária acordada e realizar atividades no horário comercial definido.
- Trabalho em equipe: Atuação colaborativa com áreas internas, capacidade de seguir procedimentos, receber feedback e aplicar aprendizado em rotinas corporativas.
- Experiência: Desejável experiência prévia em atividades administrativas ou estágio que envolva lançamentos financeiros e contato com sistemas de gestão.
O que oferecemos
- Experiência com sistemas ERP (ex.: TOTVS, SAP, Protheus)
- Inglês básico a intermediário para leitura de relatórios e comunicação
- Conhecimentos em Power BI ou Excel avançado (macro/automação) como diferencial técnico técnico-analítico (RPA opcional).
Sobre a Empresa
A empresa é comprometida com o desenvolvimento de talentos, oferecendo ambiente colaborativo e oportunidades práticas para crescimento profissional na região de Campinas.
Dúvidas Frequentes
Qual a modalidade e carga horária do estágio?
Estágio presencial em Campinas; carga horária e disponibilidade serão alinhadas durante a candidatura e definidas conforme normas da instituição de ensino e necessidades da área.
Há bolsa-auxílio e benefícios?
Informações sobre bolsa-auxílio e benefícios são comunicadas no processo seletivo. A empresa busca oferecer pacote compatível com mercado e com o perfil do estágio.
Quais são as etapas do processo seletivo?
Triagem curricular, entrevista com RH, teste prático de Excel/rotinas e entrevista técnica com a área. Podem haver checagem de referências conforme a vaga.
Envie seu currículo e disponibilidade informando seu período de estágio; a seleção prioriza aprendizado prático e desenvolvimento profissional.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa A empresa.
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