Embraer
Buscamos Assistente Administrativo para atuar em Campinas na Embraer, oferecendo desenvolvimento prático em rotinas administrativas e apoio a equipes operacionais. Se você é organizado, proativo e domina ferramentas como Excel e ERP, aqui terá oportunidade de aprender processos corporativos, gerar relatórios e participar de projetos de melhoria contínua.
Principais Atividades
Atue diretamente nas rotinas abaixo, com foco em eficiência operacional e conformidade:
- Controle Documental: Gerenciar arquivamento físico e digital, controle de versionamento e conformidade documental conforme políticas internas; emissão e conferência de notas fiscais e notas de entrada.
- Lançamento de Dados: Realizar lançamentos e validação de dados em planilhas e sistema ERP (cadastros, notas, pedidos), garantindo acuracidade dos registros e integridade das informações.
- Atendimento: Atender colaboradores e fornecedores, registrar solicitações em sistemas de chamados, controlar prazos (SLA) e agendar reuniões e alinhamentos com stakeholders.
- Relatórios: Elaborar relatórios operacionais e dashboards de indicadores (KPI) usando Excel avançado e ferramentas de visualização para acompanhamento de desempenho.
- Suporte Financeiro: Dar suporte em atividades de contas a pagar/receber básicas, controle de notas fiscais e conciliações simples, alimentando fluxo de caixa e relatórios financeiros sob supervisão.
- Melhoria de Processos: Participar de projetos de melhoria contínua (mapeamento de processos, propostas de automação e implementação de pequenas melhorias operacionais).
Requisitos da Vaga
- Escolaridade: Ensino médio completo. Formação superior (Administração, Gestão, Economia ou áreas afins) em curso é diferencial, mas não obrigatório.
- Formação em Andamento: Candidatos cursando nível superior terão vantagem para desenvolvimento e participação em projetos; disponibilidade para conciliar jornada com estudos é valorizada.
- Excel e Ferramentas: Conhecimento intermediário/avançado em Excel (PROCV/PROCX, TABELA DINÂMICA, fórmulas condicionais) e domínio básico de criação de relatórios e gráficos.
- Sistemas: Familiaridade com ERP e sistemas de gestão (ex.: ERP/TOTVS, SAP ou similares) e facilidade para aprender novos módulos e workflows.
- Competências Comportamentais: Organização, proatividade, comunicação clara (escrita e verbal), capacidade de priorizar tarefas e trabalhar em equipe em ambiente dinâmico.
- Local e Disponibilidade: Disponibilidade para atuação presencial em Campinas. Interesse em construir experiência prática em rotinas administrativas e participar de projetos internos.
O que oferecemos
- Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento
- Conhecimento em automação de escritório (RPA, Power Automate) e integração de processos
- Familiaridade com rotinas financeiras (conciliação contábil básica, contas a pagar/receber) em ambiente corporativo multinacional ou industrial/tecnológico
Sobre a Empresa
A Embraer é referência global na indústria aeroespacial, reconhecida por inovação tecnológica e desenvolvimento de talentos. Oferece ambiente colaborativo, projetos desafiadores e oportunidades de aprendizagem contínua.
Dúvidas Frequentes
Como me candidatar?
Inscreva-se através da plataforma de vagas indicada no anúncio, anexando currículo atualizado e informando disponibilidade. Candidaturas serão avaliadas conforme perfil e experiência.
A vaga é presencial ou remota?
A posição é presencial em Campinas. Detalhes sobre jornada e regime de contratação serão informados durante o processo seletivo.
Quais são os benefícios e a remuneração?
Remuneração e pacote de benefícios são compatíveis com o mercado e serão detalhados na etapa de proposta. Informações específicas constam na descrição enviada pelo recrutador.
Interessado? Candidate-se com currículo atualizado. As candidaturas serão tratadas com confidencialidade e encaminhadas à equipe de recrutamento para avaliação.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Embraer.
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