Estágio em Tecnologia em Secretariado Estágio
Buscamos estagiário(a) em Tecnologia com foco em Secretariado para atuar em Campinas. Oferta voltada a quem deseja desenvolver competências práticas em rotinas administrativas digitais, gestão de agendas, elaboração de documentos e participação em projetos interdisciplinares — ideal para ampliar portfólio em ambiente corporativo estruturado.
Atividades (Aprendizado e Entrega)
Atue diretamente em rotinas de secretariado com foco em automação, organização e suporte operacional.
- Organização de Agenda: Gerenciar e otimizar agendas corporativas, conciliando compromissos presenciais e remotos, aplicando princípios de priorização e SLAs internos.
- Suporte a Reuniões: Preparar pautas, convocar participantes, configurar ambientes híbridos (Teams/Meetings/Zoom) e atuar como apoio operacional durante reuniões.
- Documentação: Elaborar e padronizar atas, memorandos e documentos corporativos seguindo normas de governança e templates institucionais.
- Relatórios: Confeccionar relatórios gerenciais e operacionais em planilhas, sumarizando dados para tomada de decisão e controle de prazos.
- Digitalização: Digitalizar fluxos de trabalho, realizar indexação de documentos e utilizar ferramentas básicas de OCR e repositórios (ex.: SharePoint).
- Projetos: Auxiliar em projetos de melhoria contínua e automação de processos (BPM/RPA conceitual), contribuindo com análises e testes piloto.
Requisitos para Candidatura
- Formação: Cursando Ensino Superior em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas correlatas (comprovável).
- Conhecimentos: Conhecimento básico em MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e plataformas de colaboração (Outlook, Teams, Google Workspace).
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de redigir atas, e-mails corporativos e instruções claras.
- Organização: Alta capacidade de organização, atenção a prazos, controle de versões e manutenção de arquivos padronizados.
- Localidade: Disponibilidade para estagiar em Campinas e participar presencialmente de atividades e reuniões quando solicitado.
- Perfil: Proatividade, vontade de aprender, postura colaborativa e interesse em construir portfólio prático em rotinas administrativas.
O que oferecemos
- Experiência prévia em atividades administrativas ou estágios similares
- Conhecimento em MS Office 365 avançado (Excel) e Google Sheets
- Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de tarefas (Trello, Asana) e SharePoint/Drive corporativo
Sobre a Empresa
A CPFL Energia é referência no setor elétrico brasileiro, com foco em inovação, sustentabilidade e desenvolvimento de pessoas. Oferece ambiente estruturado de aprendizado e participação em iniciativas regionais em Campinas.
Dúvidas Frequentes
Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária segue padrão de estágio definido pela empresa (geralmente entre 20 e 30 horas semanais). Detalhes serão informados no processo seletivo.
A vaga exige conhecimento avançado em Excel?
Conhecimentos básicos/intermediários em Excel são suficientes; conhecimentos avançados são diferenciais e serão desenvolvidos durante o estágio.
Há possibilidade de efetivação?
O foco inicial é aprendizado prático; vagas efetivas podem surgir conforme desempenho e oportunidades internas na CPFL Energia.
Candidate-se enviando currículo e histórico escolar conforme instruções da plataforma. O processo seletivo inclui triagem curricular e entrevistas. Aguardamos sua candidatura.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa CPFL Energia.
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