Unilever
Buscamos Assistente Administrativo para atuar em Campinas em regime presencial. Você dará suporte às operações administrativas, otimizará processos internos e apoiará rotinas financeiras e de compras, desenvolvendo habilidades em ERP, conciliação contábil e elaboração de indicadores. Oportunidade para fortalecer seu portfólio e crescer em ambiente corporativo e colaborativo.
Atividades Estratégicas e Operacionais
Principais atribuições:
- Gestão Documental: Organizar e controlar arquivos físicos e digitais, classificando documentos, mantendo compliance com políticas internas e garantindo rastreabilidade e versionamento em repositórios ou DMS.
- Faturamento: Dar suporte aos processos de faturamento e notas fiscais, conferência de documentos fiscais e integração com sistemas ERP para garantir acuracidade dos lançamentos.
- Contas: Apoiar contas a pagar e receber, realizar conciliações básicas bancárias e contábeis, identificar divergências e propor ajustes conforme procedimentos contábeis.
- Atendimento: Atender colaboradores e fornecedores, registrar solicitações, gerir SLAs internos e garantir comunicação clara e profissional em todas as interações.
- Compras: Apoiar processos de compras administrativas: cotação, solicitação de pedidos, follow-up de entregas e controle de contratos com fornecedores.
- Controle Estoque: Gerenciar estoque administrativo, atualizar inventários, auxiliar em contagens periódicas e propor ajustes para minimizar perdas e rupturas.
Requisitos e Competências
- Formação: Ensino médio completo. Curso técnico ou superior (Completo ou em andamento) em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é desejável.
- Pacote Office: Conhecimento intermediário em Word, PowerPoint e Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, formatação condicional) para elaboração de relatórios e dashboards simples.
- Sistemas: Familiaridade ou facilidade para aprender ERPs e ferramentas de gestão documental; entendimento básico de integração de dados entre sistemas.
- Competências: Organização, atenção a detalhes, capacidade de priorizar tarefas, comunicação clara, postura proativa e trabalho em equipe em ambiente com demandas múltiplas.
- Disponibilidade: Trabalho presencial em Campinas e interesse em desenvolver carreira na região.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas administrativas em empresas de médio ou grande porte
- Conhecimento em sistemas ERP (SAP, TOTVS ou similares)
- Experiência com conciliações contábeis e fluxo de caixa operacional básico e controle de contratos fornecedores
Sobre a Empresa
A Unilever é referência global em bens de consumo, com foco em sustentabilidade, inovação e desenvolvimento de talentos. Ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento em operações administrativas.
Dúvidas Frequentes
A vaga é presencial ou remota?
A posição é presencial em Campinas; não há opção remota. Espera-se atuação no escritório e interação direta com equipes locais.
Qual a jornada de trabalho?
Regime integral (CLT ou acordo aplicável). Detalhes sobre horário e benefícios serão informados no momento do contato pelo recrutamento.
Quais são os critérios de seleção?
Avaliação de experiência administrativa, domínio do Pacote Office (especialmente Excel), capacidade de trabalhar com ERP e fit comportamental com o time.
Candidate-se enviando currículo atualizado. O processo seletivo avaliará competências técnicas e potencial de desenvolvimento na Unilever em Campinas.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Unilever.
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