Cemar
Buscamos Auxiliar de Escritório para atuar em São Luís na Cemar. Profissional proativo, organizado e com vontade de aprender rotinas administrativas em ambiente dinâmico. Oferecemos desenvolvimento prático, contato direto com processos de escritório e oportunidade de consolidar habilidades operacionais e gestão documental.
Principais Responsabilidades
Atividades diárias e técnicas esperadas:
- Arquivos: Organizar arquivos físicos e digitais, aplicar critérios de classificação e indexação, controlar versionamento e protocolo de documentos; operar sistemas de gestão documental (GED) e assegurar armazenamento seguro conforme políticas internas.
- Atendimento: Atender e direcionar chamadas, receber visitantes, registrar e triagem de demandas; manter comunicação clara por telefone e e-mail e registrar ocorrências em sistema ou planilha de controle.
- Lançamentos: Lançar e atualizar dados em planilhas e sistemas/ERP, validar informações básicas, executar conciliações e garantir acuracidade dos registros para relatórios gerenciais.
- Relatórios: Apoiar preparação de relatórios e indicadores operacionais, consolidar planilhas de acompanhamento, aplicar filtros, criar tabelas e gráficos simples para acompanhamento de processos.
- Faturamento: Apoiar processos de faturamento: conferência de notas fiscais (NF-e/NFS-e), organização de documentos fiscais, preparação de remessas para contabilidade e suporte em procedimentos de AP/AR quando necessário.
- Agenda: Gerenciar agendamentos e controle de salas/reuniões, enviar convites por e-mail, controlar prazos e organizar logística de reuniões e compromissos internos.
Requisitos Obrigatórios
- Escolaridade: Ensino médio completo. Candidatos cursando cursos técnicos ou graduação em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins são bem-vindos.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional no atendimento e capacidade de redigir e-mails e relatórios sucintos.
- Organização: Capacidade de priorizar tarefas, atenção a prazos, método para organização de arquivos e rotinas operacionais.
- Informática: Conhecimento básico de pacote Office (Word e Excel — funções básicas); habilidade para aprender ERP e sistemas de gestão; digitação eficiente e uso de e-mail corporativo.
- Disponibilidade: Disponibilidade para atuar presencialmente em São Luís e flexibilidade para horário comercial, com eventuais demandas pontuais.
- Compromisso: Responsabilidade, ética no manuseio de documentos e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas de escritório ou atendimento ao cliente
- Conhecimento em ERP (TOTVS, Protheus, SAP) ou outros sistemas de gestão
- Noções de faturamento e rotinas fiscais (NF-e / NFS-e) e conciliação de notas fiscais eletrônicas
Sobre a Empresa
Cemar é a empresa contratante. Oferece ambiente de trabalho estruturado em São Luís, com oportunidades de desenvolvimento prático em rotinas administrativas e gestão documental.
Dúvidas Frequentes
Como me candidatar?
Inscreva-se pela plataforma onde a vaga está anunciada (anexe currículo atualizado e informe disponibilidade). Candidaturas completas são priorizadas na triagem.
Qual o regime de contratação?
A vaga é classificada como efetiva; o regime formal (CLT ou outro) e detalhes contratuais serão confirmados durante o processo seletivo.
Quais são salário e benefícios?
Salário e benefícios serão informados durante as etapas do processo seletivo. Candidatos aprovados receberão proposta compatível com o mercado e a política da Cemar.
Interessado? Envie seu currículo atualizado e disponibilidade. A seleção será conduzida pela Cemar; convocaremos candidatos para entrevistas conforme o fluxo de triagem.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Cemar.
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