Grupo Empresarial Alfa
O Grupo Empresarial Alfa busca Secretário em tempo integral para atuação em Fortaleza (CE). Procuramos profissional proativo, organizado e discreto, apto a apoiar executivos e equipes nas rotinas administrativas, gerenciar agendas e comunicações, controlar documentos e dar suporte logístico a eventos internos e externos.
Sua Rotina
Atividades-chave que você desempenhará:
- Gestão de agendas: Organizar e controlar agendas de executivos, coordenar compromissos, viagens e deslocamentos, garantindo pontualidade e previsibilidade nas rotinas.
- Reuniões e atas: Agendar e estruturar reuniões, preparar pautas, participar quando necessário, redigir e distribuir atas detalhadas e acompanhar encaminhamentos.
- Atendimento: Atender chamadas e correspondências, filtrar demandas, encaminhar solicitações aos responsáveis e manter comunicação clara entre executivos e equipes.
- Logística de eventos: Apoiar a organização logística de eventos internos e externos, coordenando fornecedores, materiais e necessidades operacionais.
- Arquivos e confidencialidade: Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e sob confidencialidade, assegurando fácil recuperação de informações.
- Integração interna: Facilitar o fluxo de informações entre departamentos, promovendo alinhamento e agilidade na execução de demandas transversais.
Perfil Buscado
Qualificações e habilidades essenciais:
- Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado em ambiente corporativo.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes e clareza no relacionamento profissional.
- Ferramentas: Proficiência no pacote Office e em ferramentas digitais de comunicação e organização (e-mail, calendários eletrônicos, plataformas colaborativas).
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, estabelecer prioridades, cumprir prazos e manter rotina organizada.
- Postura: Autonomia, discrição e postura profissional no relacionamento com executivos, equipes e fornecedores.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência com sistemas ERP e gestão de agenda eletrônica.
- Conhecimento de idioma estrangeiro para comunicação com parceiros e fornecedores.
- Formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas.
Sobre a Empresa
O Grupo Empresarial Alfa é um grupo privado de porte médio-grande com atuação diversificada, foco em desenvolvimento profissional, colaboração e processos organizados.
Dúvidas Frequentes
Qual a carga horária e local de trabalho?
Vaga em regime de tempo integral com atuação presencial em Fortaleza (CE); detalhes de horário serão informados no anúncio oficial e durante o processo seletivo.
Quais documentos enviar e como se candidatar?
Envie currículo atualizado pelo canal oficial indicado no anúncio da empresa; confirme requisitos e orientações na publicação original do Grupo Empresarial Alfa.
Há possibilidade de crescimento na carreira?
O Grupo Empresarial Alfa adota práticas voltadas ao desenvolvimento profissional; oportunidades de crescimento são avaliadas conforme desempenho e necessidades internas.
Interessados devem candidatar-se pelo canal oficial do anúncio, anexando currículo atualizado; o Grupo Empresarial Alfa avaliará os perfis conforme requisitos e disponibilidade para início.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Grupo Empresarial Alfa.
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