Empresa Alpha
Procuramos Assistente Administrativo para atuar em Fortaleza em regime integral. Você dará suporte operacional e administrativo, organizando arquivos, agendamentos, atendimentos e controles internos. Buscamos profissional proativo, organizado e com boa comunicação para otimizar processos e apoiar a tomada de decisões na Empresa Alpha.
Sua Rotina
Atividades que você realizará no dia a dia:
- Arquivamento: Organizar e manter arquivos físicos e digitais conforme procedimentos internos e normas, garantindo fácil recuperação e compliance.
- Agendamento: Agendar e coordenar reuniões, preparar pautas, convocações e materiais de apoio, além de controlar prazos e compromissos.
- Atendimento: Atender demandas telefônicas e presenciais com cordialidade, registrar ocorrências e encaminhar solicitações aos responsáveis.
- Relatórios: Elaborar relatórios e apresentações, consolidando informações e indicadores para suporte à tomada de decisões.
- Controle de Estoque: Controlar estoque de materiais de escritório, acompanhar reposição, negociar com fornecedores e registrar consumo.
Perfil Buscado
Qualificações necessárias para a vaga:
- Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas, com habilidade para executar tarefas simultâneas e priorizar demandas.
- Pacote Office: Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel (planilhas) e PowerPoint (apresentações).
- Comunicação: Boa comunicação escrita e verbal, com clareza, formalidade e atenção aos detalhes.
- Organização: Organização, autonomia e proatividade para atuar em ambiente dinâmico e com prazos.
- Disponibilidade: Disponibilidade para trabalho em tempo integral presencial em Fortaleza.
- Formação: Ensino médio completo; curso técnico ou superior em administração será considerado diferencial.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência com sistemas ERP e rotinas de back office.
- Inglês ou espanhol em nível básico a intermediário.
Sobre a Empresa
Empresa Alpha é uma empresa de médio porte do setor de serviços, com operações em Fortaleza, que valoriza desenvolvimento profissional, diversidade e trabalho colaborativo.
Dúvidas Frequentes
Qual é a jornada de trabalho?
Regime integral, com horário comercial; detalhes e horários específicos serão informados no processo seletivo.
Posso me candidatar com ensino médio completo?
Sim. Ensino médio completo é requisito mínimo; formação técnica ou superior em administração é diferencial e será valorizada conforme experiência.
Há possibilidade de trabalho remoto?
A vaga é presencial em Fortaleza; oportunidades de trabalho remoto não estão previstas para esta posição.
Interessado? Envie seu currículo pelo anúncio oficial da Empresa Alpha. A seleção considerará formação, experiência e aderência ao perfil; detalhes sobre etapas e condições serão informados durante o processo seletivo.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa Alpha.
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