Assistente Administrativo Tempo Integral NEW
Buscamos um profissional organizado e proativo para a vaga de Assistente Administrativo em Carapicuíba. Você atuará dando suporte às rotinas administrativas e operacionais de uma equipe de serviços profissionais.
O trabalho está previsto para Carapicuíba/SP.
Responsabilidades
- Atender fornecedores e clientes por telefone e e-mail, registrando solicitações e encaminhando conforme prioridade
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo controles atualizados de documentos e contratos da área
- Controlar agendas, agendar reuniões e apoiar na preparação de materiais e relatórios gerenciais
- Lançar e conferir informações em sistemas internos, apoiando processos de faturamento e cobrança quando necessário
- Dar suporte nas rotinas de compras básicas, cotações e acompanhamento de pedidos com fornecedores
- Apoiar na conciliação de documentos e na preparação de informações para auditorias internas quando solicitado
Requisitos
- Ensino médio completo, com desejável formação técnica ou curso na área administrativa
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços profissionais
- Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel para controle de dados
- Boa comunicação verbal e escrita, com atenção a prazos e capacidade de priorização
- Organização para gerir múltiplas tarefas e compromisso com confidencialidade de informações
Diferenciais
- Experiência em escritórios de consultoria ou contabilidade
- Conhecimento em sistemas ERP ou de gestão administrativa
- Habilidade com pequenas rotinas financeiras e emissão de notas fiscais
Sobre a Empresa
A empresa atua no segmento de serviços profissionais, com foco em consultoria e soluções empresariais para clientes de diversos setores. É uma organização de grande porte, com equipes multidisciplinares e cultura orientada à qualidade e ao cumprimento de processos.
Se você busca a vaga de Assistente Administrativo em Carapicuíba e se identifica com rotinas administrativas em escritório de serviços profissionais, envie sua candidatura. Valorizamos organização, comunicação clara e disponibilidade para atuar em Carapicuíba; gostaríamos de conhecer seu perfil.
* O VagasFlix é um agregador de vagas e não possui vínculo direto com as empresas mencionadas.
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Resumo da Vaga
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Data da Vaga:
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Local: Carapicuíba, São Paulo
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Cargo: Assistente Administrativo
- 66049 Vagas Anunciadas
- 1747352 Currículos Recebidos