Empresa A
Junte-se à Empresa A em Belo Horizonte como Assistente Administrativo e impulsione operações corporativas com excelência. Buscamos profissional organizado, proativo e com domínio de rotinas administrativas, controle documental, suporte a gestores e ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado). Ambiente corporativo, plano de carreira e desenvolvimento contínuo.
Sua Rotina Operacional
Atividades-chave que impactam diretamente a eficiência do escritório e a tomada de decisão:
- Controle Documental: Gerenciar arquivos físicos e digitais, classificação e indexação de documentos, controle de prazos contratuais e manutenção de políticas de retenção e compliance documental.
- Suporte a Gestores: Organizar agendas, coordenar reuniões, preparar atas e apresentações executivas, acompanhar SLAs e apoiar na interface entre áreas internas e fornecedores.
- Rotinas Financeiras: Auxiliar em conciliações simples, lançamento de notas, controle de pagamentos e requisições, além de apoio em fechamento de fluxo de caixa e relatórios para áreas financeiras.
- Sistemas e ERP: Cadastrar e atualizar informações em ERP (ex.: TOTVS, SAP), emitir relatórios gerenciais, validar dados e automatizar rotinas com Excel avançado (Tabelas Dinâmicas, VLOOKUP/XLOOKUP).
- Atendimento Corporativo: Recepção e atendimento telefônico, filtro e direcionamento de demandas, gestão de contratos com fornecedores e controle de estoque de materiais de escritório.
Perfil Buscado
Competências técnicas e comportamentais essenciais para entrega de resultados na função:
- Experiência Comercial: Mínimo de 1 a 2 anos em rotinas administrativas, secretariado ou back office, com histórico comprovado de organização e cumprimento de prazos.
- Pacote Office: Domínio de Excel (Tabelas Dinâmicas, fórmulas avançadas), Word e PowerPoint para elaboração de relatórios e apresentações gerenciais.
- Conhecimento ERP: Familiaridade com sistemas ERP (TOTVS, SAP ou similares) para cadastro, extração de dados e integração com processos financeiros e contábeis.
- Comunicação: Comunicação clara e profissional, habilidade para redigir e formatar relatórios, e conduzir atendimento interno e externo com postura corporativa.
- Organização & Controle: Alta atenção aos detalhes, gestão de arquivos, priorização de tarefas e capacidade de trabalhar com KPIs operacionais.
- Formação: Ensino médio completo; graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas será diferencial.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Conhecimentos básicos de finanças e lançamentos contábeis
- Experiência prévia com integração de processos em ERP (TOTVS/SAP)
- Inglês intermediário para leitura de documentos e comunicação básica
Sobre a Empresa
Empresa A é uma organização de médio a grande porte reconhecida por inovação e excelência operacional. Valorizamos desenvolvimento, diversidade e melhoria contínua.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de contratação?
Contratação CLT (efetivo), com pacote de benefícios compatível com o mercado e possibilidade de crescimento interno.
Qual a jornada de trabalho e local de atuação?
Jornada presencial em Belo Horizonte, horário comercial padrão; possibilidade de ajustes mediante políticas internas.
Quais etapas do processo seletivo?
Triagem de currículo, entrevista com RH, avaliação técnica prática (Excel/ERP) e entrevista final com a liderança. Retorno em até duas semanas.
Envie seu currículo atualizado e portfólio de atividades relevantes. Candidaturas serão avaliadas continuamente; candidatos selecionados receberão contato para próxima etapa.
* Aviso: O VagasFlix atua apenas na divulgação e não interfere no processo seletivo da empresa Empresa A.
Compartilhe!
