Assistente Administrativo Tempo Integral

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar a equipe em Belo Horizonte. Atuará em ambiente de tecnologia com foco em eficiência operacional, governança de processos e suporte interdepartamental. Se você tem perfil analítico, experiência em rotinas administrativas e desejo de crescer em uma empresa ágil, candidate-se.

Sua Rotina

Atividades principais:

• Gestão Documental: Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, manter controle de versões, indexação e política de retenção; garantir conformidade (compliance) e rastreabilidade usando SharePoint/Drive e integração com ERP.
• Suporte ao Cliente: Atendimento a clientes e colaboradores via telefone, e-mail e ticketing; triagem de chamados, SLA, registro no CRM e elaboração de relatórios de atendimento e indicadores (KPI).
• Coordenação de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões e eventos internos, preparar pautas, atas, agendamento de videoconferências (Teams/Zoom) e acompanhar follow-ups para garantir execução das ações.
• Controle de Compras: Monitorar estoque de materiais de escritório, emitir requisições, acompanhar cotações, validar notas fiscais e controlar custos via sistema ERP, mantendo relacionamento com fornecedores.
• Rotinas Financeiras: Apoiar contas a pagar/receber e conciliação bancária básica, lançar documentos no sistema, preparar relatórios de fluxo de caixa e colaborar com contabilidade em fechamento mensal.

Perfil Buscado

Requisitos essenciais para se candidatar:

• Experiência: Mínimo de 1 ano em funções administrativas; preferência por atuação em empresas de tecnologia ou ambientes com ERP/CRM.
• Formação: Ensino médio completo; graduação em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas é desejável.
• Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Excel avançado: Tabelas Dinâmicas, PROCV/XLOOKUP), familiaridade com ERP (ex.: TOTVS, SAP Business One) e ferramentas de colaboração (Teams, Slack).
• Competências: Organização, proatividade, comunicação clara, gestão de prioridades, orientação a processos e foco em resultados com uso de KPIs.
• Idioma: Inglês intermediário para leitura de documentação e comunicação por e-mail (diferencial).
• Disponibilidade: Trabalho presencial em Belo Horizonte, horário comercial; disponibilidade para demandas pontuais fora da rotina.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência prévia em empresas de tecnologia
• Conhecimento em SAP Business One ou TOTVS
• Certificação ou curso avançado em Excel

Sobre a Empresa

Empresa de Tecnologia BH é uma organização de médio porte dedicada a soluções tecnológicas inovadoras. Valorizamos desenvolvimento profissional, governança de processos e impacto positivo para clientes e sociedade.

Dúvidas Frequentes

Como me candidatar?
Envie seu currículo atualizado e LinkedIn pelo canal de candidatura da vaga; candidaturas selecionadas serão contatadas em até 10 dias úteis para etapa inicial.

A vaga é presencial?
Sim — a posição exige presença em Belo Horizonte para integração com as equipes e atividades administrativas diárias.

Quais benefícios são oferecidos?
Oferecemos pacote compatível com o mercado (vale transporte/alimentação, plano de saúde variável conforme cargo) e oportunidades de desenvolvimento; detalhes serão apresentados no processo seletivo.

Interessado? Envie seu currículo e LinkedIn para avaliação. Processos seletivos serão conduzidos de forma objetiva e transparente.

* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa de Tecnologia BH.