Estágio em Tecnologia em Secretariado Estágio
Buscamos estudantes proativos para Estágio em Tecnologia em Secretariado em Campinas. Aqui você desenvolverá habilidades práticas em gestão de agendas digitais, rotinas administrativas e suporte a projetos de automação, construindo portfólio através de atividades reais, mentoria e exposição a processos corporativos robustos dentro de um ambiente tecnológico.
Atividades e Aprendizados
Principais atividades que combinam rotina administrativa com técnicas e ferramentas digitais:
- Agenda: Organizar e gerenciar agendas corporativas usando Outlook/Google Workspace; sincronização de calendários, marcação de reuniões multilaterais e gestão de conflitos de agenda seguindo SLA e boas práticas de etiqueta profissional.
- Comunicação: Atendimento a stakeholders internos, triagem de demandas, redação e padronização de e-mails, atas e comunicados com foco em clareza, tom corporativo e controle de versão.
- Documentos: Preparar relatórios, apresentações e documentos institucionais aplicando templates, normas visuais e controle de qualidade; uso avançado de PowerPoint, Word e formatação consistente para portfólios.
- Dados: Controlar bases de dados e arquivos usando planilhas (Excel/Google Sheets): manutenção de registros, pivots básicos, validação de dados e práticas de governança e confidencialidade (NDA/privacidade).
- Projeto: Suporte a projetos de melhoria e automação de rotinas: mapeamento de processos, criação de templates, propostas de automação simples (macros/Google Apps Script) e acompanhamento de entregáveis.
- Ferramentas: Operar e aprender ferramentas colaborativas (Teams, Slack, Google Meet) e plataformas de gestão (Trello/Asana/Jira) para organização de tarefas e colaboração em projetos.
Requisitos para Candidatura
- Formação: Cursando Ensino Superior em Tecnologia em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas correlatas; disponibilidade para estágio presencial em Campinas.
- Conhecimentos: Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com Google Workspace; vontade de evoluir para recursos avançados (macros, fórmulas, templates).
- Comunicação: Boa comunicação escrita e verbal, atenção a detalhes, padronização de documentos e habilidade para priorizar demandas em ambiente corporativo.
- Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, cumprir prazos e manter organização documental garantindo confidencialidade e controle de versões.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar presencialmente em Campinas conforme jornada acordada com a empresa; comprometimento com horários e atividades programadas.
- Atitude: Proatividade para aprender ferramentas digitais, sugerir melhorias em processos e documentar rotinas para construção de portfólio profissional.
O que oferecemos
- Experiência prévia em atendimento administrativo ou apoio a equipes
- Noções de automação (macros, Google Apps Script ou Power Automate)
- Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas (Asana, Trello, Jira) e colaboração (Teams, Slack, Google Meet/Drive).
Sobre a Empresa
A Bosch é referência global em tecnologia e serviços, oferecendo ambiente colaborativo, processos corporativos sólidos e oportunidades de desenvolvimento prático para estagiários.
Dúvidas Frequentes
Qual é a carga horária do estágio?
A carga horária será definida em acordo conforme a legislação de estágio e a disponibilidade do estudante; normalmente entre 20 e 30 horas semanais.
Há possibilidade de efetivação após o estágio?
Sim — o estágio oferece exposição a processos corporativos e, dependendo do desempenho e das necessidades da área, há potencial de transição para vagas efetivas.
É obrigatório ter experiência prévia?
Não é obrigatório; valorizamos disposição para aprender. Experiências anteriores em atendimento ou rotinas administrativas são diferenciais.
Se você está cursando e busca aprendizado prático em tecnologia para secretariado, candidate-se com CV e portfólio. Candidaturas serão analisadas por processo seletivo padrão.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Bosch.
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