Bosch
Buscamos estudantes proativos para Estágio em Tecnologia em Secretariado em Campinas. A oportunidade oferece aprendizado prático em processos administrativos, gestão de agendas, comunicação corporativa e ferramentas digitais (GED, CRM leve, Microsoft 365). Ideal para quem quer desenvolver habilidades técnicas e montar portfólio em ambiente multidisciplinar e corporativo.
Responsabilidades — Aprendizado e Impacto
Atividades diárias e projetos nos quais você terá participação prática e desenvolvimento técnico:
- Agenda: Apoiar gestão de agendas e organização de reuniões: agendamento no Outlook/Teams, coordenação de horários, envio de convites, preparo de pautas e registro de decisões (atas) com controle de versionamento.
- Comunicação: Gerir comunicação interna e atendimento a stakeholders com linguagem corporativa: triagem de demandas, respostas padronizadas, roteamento para responsáveis e acompanhamento de SLAs.
- Documentação: Elaborar e manter documentos, relatórios e apresentações em Word, Excel e PowerPoint; aplicar templates corporativos, controle de versões e armazenamento em SharePoint/GED.
- Ferramentas: Apoiar uso e melhoria de ferramentas digitais de colaboração (Teams, SharePoint, Google Workspace) e registrar feedbacks para otimização de fluxos e rotinas.
- Processos: Participar de mapeamento e melhoria de processos administrativos: identificar gargalos, propor soluções simples (checklists, automações básicas) e apoiar implementação.
- Arquivo: Monitorar, classificar e arquivar informações em sistemas eletrônicos (GED), garantindo conformidade com políticas de retenção e fácil recuperação de dados.
Requisitos Essenciais
- Formação: Estar matriculado em curso técnico ou superior em Secretariado, Administração, Gestão de Escritório ou áreas correlatas; disponibilidade para estágio em Campinas.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional para atendimento a diferentes públicos e habilidade para registrar informações de forma clara.
- Pacote Office: Conhecimentos básicos em Word, Excel (fórmulas e tabelas) e PowerPoint; capacidade de aplicar templates e preparar relatórios executivos.
- Colaboração: Familiaridade com ferramentas de colaboração online (Teams, SharePoint ou Google Workspace) e vontade de aprender sobre sistemas de GED e agendas corporativas.
- Organização: Organização, proatividade, habilidade para priorizar tarefas e entregar com precisão em ambiente com múltiplas demandas.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estagiar presencialmente em Campinas dentro da carga horária exigida pelo programa acadêmico.
O que oferecemos
- Experiência prévia em atendimento ou funções administrativas (estágios, projetos acadêmicos)
- Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) e agendas corporativas (Outlook/Exchange)
- Inglês ou espanhol intermediário para suporte em comunicações externas ou documentação técnica básica
Sobre a Empresa
A Bosch é uma empresa global de tecnologia e serviços, que oferece ambiente colaborativo, projetos multidisciplinares e oportunidades de desenvolvimento profissional para estudantes em início de carreira.
Dúvidas Frequentes
Qual a modalidade da vaga?
Trata-se de um estágio presencial em Campinas com foco em aprendizado prático e desenvolvimento técnico-administrativo.
Há bolsa e benefícios?
A oferta inclui bolsa-auxílio conforme política de estágio da Bosch e possíveis benefícios conforme acordo local; detalhes serão informados no processo seletivo.
Qual a carga horária esperada?
A carga horária segue as diretrizes de estágio acadêmico; informe sua disponibilidade ao se candidatar para alinharmos com o plano de estágio.
Candidate-se se estiver matriculado e motivado para aprender. Encorajamos estudantes residentes em Campinas a se inscreverem e darem o próximo passo na carreira.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Bosch.
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