Empresa Confidencial
Buscamos estudantes proativos para estágio em Tecnologia em Secretariado em Goiânia. Oferecemos experiência prática, mentoria e oportunidade de construir portfólio atuando em rotinas administrativas integradas a ferramentas digitais (Excel, Google Workspace, GED). Ideal para quem busca aprendizado intensivo em processos, automação e atendimento corporativo.
Atuação e Responsabilidades
Abaixo, atividades práticas e técnicas que você irá executar com acompanhamento de mentor:
- Gestão de agendas: Organizar e coordenar agendas, agendamentos e logística de reuniões presenciais e remotas; aplicar boas práticas de SLA e preparar convites com padronização de modelos e links de videoconferência.
- Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações seguindo templates corporativos e regras de versionamento; garantir qualidade tipográfica e padronização.
- Ferramentas: Operar e propor melhorias em ferramentas digitais (Excel: fórmulas, tabelas dinâmicas; Google Workspace; Microsoft 365; SharePoint) para otimizar fluxos administrativos.
- Atendimento: Atender e direcionar demandas internas e externas com comunicação profissional, registro em sistemas de ticket ou CRM e acompanhamento do ciclo de resolução.
- Digitalização: Digitalizar, classificar e indexar documentos em sistema GED, manter backups e controles de acesso, e seguir normas de compliance e segurança da informação.
- Melhoria: Participar de projetos de melhoria contínua e pequenas implementações tecnológicas (fluxos de workflow, automações simples), com acompanhamento técnico do mentor.
O que esperamos de você
- Formação: Cursando Ensino Superior em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas correlatas; disponibilidade para estágio presencial em Goiânia.
- Pacote Office: Conhecimentos básicos a intermediários em Word, Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) e PowerPoint; habilidade em templates e padronização de arquivos.
- Colaboração: Familiaridade com Google Workspace, Microsoft Teams e plataformas de colaboração para organizar documentos, agendas e comunicações internas.
- Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, clareza no atendimento e capacidade de elaborar relatórios e atas com correção e objetividade.
- Organização: Atenção a detalhes, controle de versões, organização de arquivos e cumprimento de prazos com foco em qualidade operacional.
- Disponibilidade: Disponibilidade para estágio presencial em Goiânia e interesse em aprender sobre automação de processos e gestão eletrônica de documentos.
- Atitude: Proatividade, vontade de aprender, trabalho em equipe e capacidade de seguir orientações técnicas do mentor.
O que oferecemos
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou estágio em secretariado
- Conhecimento de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e plataformas de workflow
- Noções de automação (macros, Power Automate ou scripts básicos) e integração de processos
Sobre a Empresa
Empresa Confidencial valoriza o desenvolvimento de talentos e oferece ambiente de aprendizado prático para estagiários, com participação em projetos reais na região de Goiânia.
Dúvidas Frequentes
Qual a carga horária do estágio?
Carga horária típica entre 20 e 30 horas semanais, compatível com a legislação e o horário acadêmico; detalhes serão combinados na etapa de seleção.
Há bolsa auxílio e benefícios?
Sim — oferta de bolsa-auxílio compatível com mercado e benefícios conforme política interna da empresa; informações específicas constam no anúncio de seleção.
A vaga é presencial?
Sim — presencial em Goiânia, com possibilidade de atividades remotas pontuais conforme necessidade e políticas da área.
Interessado? Envie currículo e portfólio pelo link do anúncio ou portal onde encontrou a vaga. Seleção com análise curricular, teste prático e entrevista técnica. Inscreva-se para participar do processo.
* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Empresa Confidencial.
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