Grupo Empresarial Alfa
O Grupo Empresarial Alfa contrata Secretário para atuação em tempo integral em Fortaleza (CE). A função requer organização, proatividade e capacidade para apoiar executivos e equipes em atividades administrativas.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e deslocamentos de executivos, assegurando organização.
- Organizar reuniões, elaborar atas detalhadas e controlar o fluxo documental interno.
- Atender chamadas e correspondências, encaminhando demandas e mantendo comunicação eficiente.
- Apoiar logística de eventos internos e externos, coordenando fornecedores e materiais.
- Manter arquivos e registros atualizados, garantindo confidencialidade e fácil recuperação.
- Facilitar a comunicação entre departamentos, promovendo fluxo de informações e alinhamento.
Requisitos
- Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado em ambiente corporativo.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes.
- Proficiência em pacote Office e em ferramentas digitais de comunicação e organização.
- Capacidade para gerenciar múltiplas tarefas, estabelecer prioridades e cumprir prazos.
- Autonomia, discrição e postura profissional no relacionamento com executivos e equipes.
Diferenciais
- Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e agenda eletrônica.
- Conhecimento de idioma estrangeiro para comunicação com parceiros e fornecedores.
- Formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas.
Sobre a empresa
Grupo Empresarial Alfa: O Grupo Empresarial Alfa é uma empresa privada de porte médio a grande que atua em segmentos empresariais variados. Mantém estrutura organizacional estabelecida, com práticas de gestão orientadas à colaboração, desenvolvimento profissional e processos operacionais definidos.
Vaga em regime de tempo integral para atuação em Fortaleza (CE); o processo seletivo considerará profissionais com o perfil descrito e disponibilidade para início conforme a necessidade da empresa.
Atenção: esta vaga é divulgada para fins informativos. Confirme os requisitos e orientações de candidatura no anúncio oficial da empresa.
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