Empresa Talento
Buscamos um Assistente Administrativo proativo para integrar a equipe no Rio de Janeiro. Você apoiará rotinas administrativas, gestão de documentos, relatórios e atendimento, em um ambiente colaborativo que valoriza desenvolvimento profissional. Se gosta de organização, trabalho em equipe e desafios, venha contribuir com eficiência e crescimento na Empresa Talento.
Sua Rotina
Atividades principais que você irá desempenhar:
- Gestão Documental: Organizar, arquivar e controlar acesso a documentos físicos e digitais, garantindo segurança e rápida recuperação das informações.
- Relatórios e Apresentações: Auxiliar na elaboração, formatação e conferência de relatórios e apresentações em Excel e PowerPoint, assegurando precisão e boa apresentação.
- Agenda e Eventos: Coordenar agendas, agendamentos e suporte logístico para reuniões e eventos internos, incluindo convites e preparo de salas.
- Atendimento: Atender chamadas e e-mails, direcionar solicitações aos departamentos apropriados e manter registros das interações.
- Suporte RH: Apoiar a equipe de RH na administração de benefícios e rotinas de folha, facilitando a comunicação com colaboradores e fornecedores.
- Rotinas Administrativas: Executar tarefas operacionais diárias para manter o fluxo de trabalho do escritório eficiente e organizado.
Perfil Buscado
Qualificações e habilidades necessárias:
- Experiência: Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte operacional.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com postura profissional no atendimento interno e externo.
- Organização: Capacidade comprovada de organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes.
- Pacote Office: Conhecimento avançado em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Autonomia: Proatividade e habilidade para atuar tanto de forma independente quanto colaborativa com a equipe.
- Disponibilidade: Residência no Rio de Janeiro ou disponibilidade para atuação presencial na cidade.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência com sistemas ERP (gestão empresarial).
- Conhecimento básico em inglês ou espanhol.
- Habilidades em edição de documentos e multimídia.
Sobre a Empresa
Empresa Talento é uma organização de médio porte especializada em gestão de talentos, reconhecida por promover desenvolvimento profissional em um ambiente colaborativo e inovador.
Dúvidas Frequentes
A vaga é presencial ou remota?
Atuação presencial no escritório no Rio de Janeiro.
Quais são os horários e benefícios?
Jornada em horário comercial; pacote de benefícios compatível com o mercado será detalhado durante o processo seletivo.
Como me candidatar?
Envie seu currículo atualizado destacando experiência administrativa e domínio de Excel pelo canal de candidatura informado na publicação; haverá entrevistas e possível teste prático.
Interessado? Candidate-se com seu currículo atualizado. Empresa Talento analisa candidaturas qualificadas de forma confidencial e valoriza diversidade no processo seletivo.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa Talento.
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