Empresa Exemplo
Junte-se à Empresa Exemplo em Salvador como Assistente Administrativo — posição chave para otimizar operações, garantir conformidade e suportar decisões com controles financeiros e administrativos precisos. Buscamos profissional organizado, proativo e com domínio de ferramentas e processos corporativos para atuar em ambiente dinâmico e orientado a resultados.
Sua Rotina Operacional
Você será responsável por:
- **Gestão Documental**: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, controle de versões, indexação e rastreabilidade de contratos, garantindo conformidade com LGPD e políticas internas de retenção documental.
- **Contas e Financeiro**: Suporte em contas a pagar e receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, conferência de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e preparação de informações para fechamento contábil.
- **Suporte Administrativo**: Gerenciar agendas executivas, coordenação logística de reuniões e viagens, controle de compras e contratos com fornecedores, além de atuar como ponto de contato interno e externo.
- **Relatórios e KPIs**: Elaboração de relatórios gerenciais e dashboards (Excel avançado e Power BI), acompanhamento de indicadores operacionais (KPIs) e apresentação de dados à liderança.
- **ERP & Processos**: Operação e parametrização de sistemas ERP (ex.: TOTVS, SAP), mapeamento de processos, propostas de melhoria contínua e suporte a iniciativas de automação (RPA/workflow).
Perfil Buscado
Procuramos um profissional com:
- **Experiência**: Mínimo de 2 anos em rotinas administrativas ou operacionais em empresas de médio ou grande porte, com histórico de atuação em processos corporativos.
- **Formação**: Ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas; cursos complementares em Excel, ERP ou gestão de processos serão valorizados.
- **Ferramentas**: Domínio de Microsoft Excel (Tabelas Dinâmicas, Power Query), Word, Outlook; familiaridade com Power BI e disposição para atuar em ERPs como TOTVS ou SAP.
- **Conhecimentos Técnicos**: Noções de conciliação bancária, contas a pagar/receber, fluxo de caixa, emissão de NF-e e requisitos básicos de compliance fiscal e LGPD.
- **Competências**: Organização, capacidade de priorização, comunicação clara, autonomia, foco em resolução de problemas e trabalho colaborativo em times multifuncionais.
- **Disponibilidade**: Atuação presencial em Salvador; horário comercial com flexibilidade para demandas pontuais e prazos críticos.
O que oferecemos (Diferenciais)
- Experiência comprovada com ERP TOTVS ou SAP
- Certificação em Excel avançado ou Power BI
- Vivência em projetos de melhoria contínua e automação (RPA)
Sobre a Empresa
Empresa Exemplo é uma organização privada de médio porte dedicada à excelência operacional e inovação. Valorizamos desenvolvimento profissional, trabalho colaborativo e investimentos contínuos no crescimento dos nossos talentos.
Dúvidas Frequentes
Qual é o regime de contratação e benefícios?
Contratação em regime CLT (efetivo). Oferecemos pacote compatível com o mercado, incluindo vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e oportunidades de desenvolvimento e progressão interna.
Preciso ter experiência com ERP para me candidatar?
Conhecimento em ERP é desejável, mas não obrigatório; valorizamos familiaridade com sistemas de gestão e capacidade de aprendizado rápido para trabalhar com TOTVS, SAP ou sistemas similares.
Como é o processo seletivo?
Triagem de currículos, entrevista técnica com gestor, teste prático de Excel/rotina administrativa e entrevista final com RH. Candidatos selecionados serão contatados por e-mail.
Se você se identifica com este desafio e quer crescer conosco, envie seu CV atualizado e pretensão salarial; analisaremos sua candidatura e retornaremos com os próximos passos.
* O VagasFlix é um portal independente e não possui vínculo oficial com a marca Empresa Exemplo.
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