Estagiário de Secretariado Estágio

Inicie sua carreira na Empresa Real Salvador como Estagiário de Secretariado: uma oportunidade prática para desenvolver competências em gestão de agendas, atendimento executivo, minutas e protocolo institucional. Você atuará em um ambiente corporativo, com mentoria e projetos reais que aceleram seu aprendizado e potencial de carreira.

Sua Rotina de Aprendizado

Atividades práticas e supervisionadas que vão consolidar seu desenvolvimento técnico e profissional:

• Agenda: Suporte na gestão de agendas executivas, agendamento e confirmação de compromissos, integração com calendários digitais (Outlook / Google Workspace) e priorização segundo SLA.
• Documentação: Auxílio na preparação, revisão e formatação de documentos institucionais, minutas e atas, aplicando normas de versionamento e controle documental (GED / protocolo).
• Atendimento: Recepção presencial e atendimento telefônico com etiqueta corporativa, triagem de demandas, roteamento para áreas responsáveis e suporte a reuniões híbridas.
• Eventos: Apoio na coordenação logística de reuniões e eventos internos: convocação, reservas de sala, checklists, materiais e follow-up pós-evento.
• Controle: Gestão de correspondências, registros e follow-ups, manutenção de fluxos administrativos e observância de políticas de confidencialidade e compliance.

Perfil e Requisitos

Competências essenciais para atuar no programa de estágio com foco em desenvolvimento:

• Formação: Cursando ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas (a partir do 1º/2º ano), com foco em aprendizado prático.
• Comunicação: Comunicação verbal e escrita formal, redação de e-mails profissionais e elaboração de relatórios sucintos.
• Ferramentas: Conhecimentos básicos em MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com Google Workspace; vontade de aprender sistemas GED/CRM.
• Organização: Capacidade de organizar tarefas, priorizar demandas e cumprir prazos; proatividade para acompanhar processos administrativos.
• Atitude: Postura profissional, discrição, ética e comprometimento com normas de confidencialidade e compliance corporativo.
• Disponibilidade: Disponibilidade para estágio de jornada parcial (conforme legislação), com boa frequência e disposição para aprendizado presencial em Salvador.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência prévia em ambientes corporativos ou secretariado assistente.
• Inglês intermediário ou outros idiomas.
• Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) e atendimento a gestores.

Sobre a Empresa

Empresa Real Salvador é uma organização de médio porte, reconhecida por práticas de excelência e desenvolvimento de pessoas, que oferece ambiente inclusivo e oportunidades de crescimento.

Dúvidas Frequentes

Qual a carga horária do estágio?
A carga padrão é de 30 horas semanais, compatível com a legislação de estágio, com horários a combinar para conciliar com sua rotina acadêmica.

Há bolsa-auxílio e benefícios?
Sim — oferecemos bolsa-auxílio compatível com o mercado e benefícios como vale-transporte; detalhes são informados no processo seletivo.

Existe possibilidade de efetivação ao final do estágio?
Há possibilidades de desenvolvimento e efetivação para estagiários com desempenho consistente e aderência aos valores organizacionais.

Candidate-se para integrar nossa equipe em Salvador e impulsionar seu desenvolvimento profissional em um ambiente corporativo de alto padrão.

* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa Real Salvador. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.