Secretário Tempo Integral

Empresa de Tecnologia ABC busca Secretário para atuação presencial em São Paulo, em regime integral. Procuramos profissional organizado, proativo e com perfil administrativo para gerenciar agendas, coordenar reuniões e tratar informações com sigilo. O candidato ideal alia comunicação clara, atenção a prazos e trabalho colaborativo no ambiente de tecnologia.

Sua Rotina

Atividades-chave que você realizará no dia a dia:

• Agenda: Gerenciar agendas e compromissos diários de executivos e equipes, priorizando solicitações, evitando conflitos e garantindo pontualidade.
• Documentos: Preparar relatórios, apresentações e documentos institucionais com padronização, revisão e qualidade formal.
• Reuniões: Organizar e coordenar reuniões internas e externas, preparar pautas, convocar participantes e cuidar da logística (salas, equipamentos e material).
• Comunicação: Atender e direcionar chamadas, e-mails e correspondências mantendo postura profissional e registro adequado das interações.
• Administração: Realizar controle de documentos, arquivamento conforme procedimentos, solicitar recursos e manter sistemas e registros atualizados.

Perfil Buscado

Competências e requisitos essenciais:

• Comunicação: Comunicação escrita e verbal clara, com habilidade para redigir e revisar documentos formais.
• Pacote Office: Domínio do pacote Office e ferramentas digitais de produtividade e comunicação.
• Organização: Capacidade de organização, priorização de tarefas e bom gerenciamento do tempo.
• Atitude: Atuação independente com senso de equipe e facilidade para relacionamento interpessoal.
• Sigilo: Proatividade, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações sensíveis.
• Experiência: Experiência prévia em funções secretariais ou administrativas será considerada relevante.

O que oferecemos (Diferenciais)

• Experiência prévia em empresas do setor de tecnologia.
• Conhecimento em softwares de gestão de projetos e agendas compartilhadas.
• Inglês intermediário a avançado para comunicação técnica e corporativa.

Sobre a Empresa

Empresa de Tecnologia ABC desenvolve soluções tecnológicas para clientes corporativos, com cultura colaborativa, foco em processos e ênfase em aprendizado contínuo.

Dúvidas Frequentes

Qual é o regime de contratação e local de trabalho?
Contratação em regime integral; trabalho presencial em São Paulo. Condições contratuais e benefícios serão apresentados durante o processo seletivo.

Quais experiências e documentos são recomendados para a candidatura?
Currículo atualizado com histórico em funções administrativas/secretariais, referências profissionais e exemplos de trabalhos ou apresentações quando aplicável. Certificações em ferramentas digitais são diferenciais.

Como devo me candidatar e onde confirmar detalhes da vaga?
Candidate-se por meio do anúncio oficial da Empresa de Tecnologia ABC e siga as instruções nele descritas; confirme requisitos e orientações no anúncio antes de enviar candidatura.

Se você reúne os requisitos e deseja crescer no setor de tecnologia, candidate-se pelo anúncio oficial. Boa sorte — aguardamos seu contato nas próximas etapas.

* Nota de Transparência: Esta vaga é de inteira responsabilidade de Empresa de Tecnologia ABC. O VagasFlix apenas agrega a oportunidade.