Analista Administrativo Estágio

Procuramos Analista Administrativo (estágio) para atuar em São Luís, com foco em consolidar conhecimentos administrativos e gestão de processos. Você irá apoiar fluxos de protocolo, controle de contratos, conciliações e relatórios, aprendendo com equipes multidisciplinares e contribuindo para eficiência operacional—uma oportunidade prática para desenvolvimento profissional local.

Atividades & Aprendizado Operacional

Responsabilidades práticas que combinam execução e capacitação técnica em rotinas administrativas e financeiras.

• Documentação: Gerenciar e organizar documentos, protocolos e arquivos físicos/digitais; garantir conformidade com controle de versão, SOPs e políticas internas para facilitar auditorias e consultas.
• Controles: Apoiar controle de contratos, notas fiscais e processos de compras; executar lançamentos contábeis básicos e apoiar conciliações (contas a pagar/receber) sob orientação.
• Conciliação: Realizar conciliações bancárias e conferência de demonstrativos financeiros com uso de planilhas e procedimentos de controle interno, identificando divergências e propondo ajustes.
• Relatórios: Elaborar relatórios gerenciais e indicadores (KPIs) operacionais usando Excel; preparar dashboards simples e resumos para apoiar decisões da unidade em São Luís.
• Articulação: Interagir com áreas de financeiro, compras e RH para resolver pendências, atender fornecedores locais e seguir processos de PO/fluxo de aprovação, contribuindo para SLA’s locais.
• Melhoria: Mapear rotinas, identificar gargalos e propor melhorias de processo (workflow, checklists, automações básicas em planilhas), sempre com foco em redução de retrabalho e eficiência.

Requisitos & Perfil

• Formação: Curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins; estudantes avançados são bem-vindos (vinculado à modalidade de estágio).
• Conhecimentos: Domínio do pacote Office com ênfase em Excel (fórmulas básicas, tabelas e filtros); familiaridade prévia com sistemas ERP será diferencial.
• Competências: Organização, atenção a detalhes, priorização de atividades e capacidade analítica para lidar com múltiplas demandas operacionais.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita para interação com equipes internas e fornecedores, elaboração de relatórios e follow-ups.
• Disponibilidade: Atuação presencial em São Luís com comprometimento com prazos, rotinas administrativas e participação em treinamentos internos.

O que oferecemos

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiro ou compras na região
• Conhecimento em ERP (implantação/uso) e controles internos
• Habilidade em criação de indicadores (KPI) e dashboards em Excel/Power BI básico como diferencial técnico

Sobre a Empresa

Grupo Mateus é um grupo empresarial com forte atuação no Maranhão, oferecendo crescimento profissional e oportunidades práticas no varejo e serviços locais.

Dúvidas Frequentes

A vaga é presencial?
Sim — atuação presencial em São Luís com interação direta com equipes locais e fornecedores.

É estágio ou contratação CLT?
A vaga contempla modalidade de estágio para estudantes avançados; candidatos com experiência também podem ser considerados conforme perfil.

Qual a jornada de trabalho?
A jornada será informada no processo seletivo; espera-se disponibilidade para jornada padrão presencial da unidade.

Interessado? Candidate-se enviando CV com assunto ‘Analista Administrativo – São Luís’ e destaque suas principais competências; entraremos em contato para as próximas etapas.

* O VagasFlix atua apenas na divulgação da vaga da empresa Grupo Mateus.